前阵子为了安排出差行程,翻遍了平台和展馆预告,想弄清楚上海10月有哪些展会,才发现十月属于展会扎堆的月份,不同展馆同期办展,很容易把行程排冲突。我连着跑了两场,光是往返青浦和浦东之间就耗掉大半天,地铁换乘加上展馆内部步行,体力消耗比预想中大很多,这只是我的个人感受,不是标准答案。

最先敲定的是工博会,时间放在10月12号到16号,场地在国家会展中心,也就是大家常说的四叶草展馆。这次去本来想看自动化设备和工业机器人展区,没提前规划路线,进去之后直接迷路,场馆太大,各个主题馆分散在不同片区,一个上午只逛完两个馆。展馆里面人多,很多展位接待咨询要排队,想好好和厂商聊几句,就得避开上午九点到十一点的高峰时段。同行的一个做采购的朋友,就把行程拆成两天,第一天看整机设备,第二天专门去看零部件配套展位,效率比我高不少。

同一天段附近还有CDS口腔展,10月13号到16号,同样落在国家会展中心。两个展会同期开展,共享一部分出入口和停车场,交通拥堵问题会更明显。我当时不知道两个展挨在一起,订酒店选在了离展馆很远的位置,每天通勤来回折腾,后来才反应过来,同期多展同馆的时候,住宿优先选崧泽大道沿线的酒店,不要盲目往市区订。口腔展偏向口腔器械、数字化设备和修复材料,受众基本都是口腔机构从业者,普通观众很少,和工博会的人流类型差别很大。

10月21号到23号,新国际博览中心那边一次性开四展,CTE玩具潮玩展、CLE品牌授权展、CKE婴童展还有CPE幼教展一起办。龙阳路这个场馆,地铁过来还算方便,但开展那几天周边的外卖和便利店排队很长,自带一点干粮会省心。我过去是帮朋友看IP授权资源,展区划分的还算清晰,潮玩和婴童板块挨在一起,适合做消费品、文创行业的人过来找供应链,不过观众流量大,热门展位经常围满人,想要交换联系方式,最好提前准备好电子版名片。

还有几场规模偏小一点的展穿插在月头和月末。10月9号到11号世博展览馆有氢能与燃料电池展,场馆面积不大,逛起来压力小,适合做新能源赛道的人。10月下旬新国际博览还会有洗护、个人护理相关的博览会,偏日化供应链,观众以品牌方、渠道采购为主,人流量相比玩具展要温和很多。

有件事一定要留意。

上海不同展馆离得很远,国家会展中心在青浦,新国际博览中心在浦东龙阳路,世博展览馆在黄浦滨江,跨展馆赶场基本不可能半天完成。我一开始计划同一天上午逛工博会,下午跑去新国际看玩具展,等从四叶草出来,路上就要花两个多小时,赶到那边展馆都快要闭馆,白白浪费了门票和时间。很多展会需要提前线上预登记,现场登记窗口排队队伍很长,有些展会现场直接停止登记,没有提前预约就进不去,我亲眼见到好几个人到了门口没法入场。

另外展会信息会临时微调,部分中小型展会存在延期或者调整开放范围的情况,平台上面的清单只能当作初步参考,出发前最好再去对应展会官网核对时间、观众准入要求,别完全依靠网上的汇总表来定行程。专业展大多只对行业采购、从业者开放,不接待普通游客,买票之前先看清观众资质要求,免得白跑一趟。

那次出差回来,手机相册存了几百张展位照片,包里攒了厚厚一沓宣传册,大部分资料回来之后都没来得及整理。