那天在外边等着对账,手头只有手机,急着搞清楚手机wps表格怎么求和,翻来翻去找不到按钮,屏幕小小的,点半天还总选错单元格,越弄心里越烦躁,旁边人还催着要总数。

一开始傻乎乎的,想着直接自己心算,再手动敲进去,数据一多就错,改了两三回,对不上,越核对越乱,还怀疑是不是输数字的时候多打了小数点。后来看见表格上方有个小小的fx标识,之前从来没留意过这个东西,以为只是摆设,点进去才跳出一堆函数选项,密密麻麻的,看得眼花,好多名字根本看不懂,来回滑动找了好一阵,才看见SUM这三个字母。

选中SUM之后,它会自动弹出来要选择范围,这个地方很容易出错,手指在屏幕上滑的时候,很容易多选上面空白格子,或者漏掉末尾那一行数字,选完范围点确定,出来的数值就不对,反复拖动选区,一点点调整边框,把不需要的空单元格剔除出去,再确认一次,这次数字才看着靠谱。

这只是我的个人感受,不是标准答案。

还有一回图省事,直接在单元格里手动敲等于号,自己输入SUM括号,再写单元格区间,比如A2到A10,敲完回车,也能出结果,但这个办法麻烦一点,记不住区间位置的时候,很容易把行列号写混,尤其是列到后面变成字母组合,B、C还好,往后DEFG,一不小心就写错,不如直接拖动选择来得省心。

有时候选完求和,单元格出来一串井号,当时愣了好久,以为是求和操作做错了,反复删掉函数重新来,还是一样,后来才反应过来,不是求和设置的问题,是单元格宽度太窄,放不下很长的结果数字,把这一列轻轻拉开一点,井号立刻消失,总和就正常显示出来了,这个小状况卡了我不少时间,一开始完全想不到是宽度的缘故。

有零散几笔,不是连续一排数字的时候,拖动选区就不好用,得在SUM里面,用逗号隔开单独点选每一个需要加起来的格子,一个一个点,不能直接拉一块区域,这点也折腾过我,连续区域和零散单元格的操作不一样,混在一起做,算出来的总额就会偏大,带上不该计入的数字。

保存的时候也出过状况,算好的求和结果,关掉再打开,偶尔会看见数值没变,但是点开函数,选区悄悄偏移了一点,不知道是不是手机触屏滑动误触造成的,之后每次做完求和,都会顺手再点一下结果单元格,核对一遍选中的范围,避免后面拿这个总数对账出纰漏。

还有个别的情况,单元格里面不是纯数字,夹杂空格或者文字符号,SUM就识别不出来,那一行直接跳过不加,总和看着偏低,要挨个点开单元格删掉多余字符,变成纯粹的数字,函数才可以正常读取计算,这种坑藏得很深,肉眼扫一遍很难发现。

慢慢也就摸清,手机端的操作和电脑上差别不小,没有一眼就能看见的求和快捷按钮,大部分时候都得走fx函数入口,触屏精准度有限,比起电脑鼠标,容错低很多,急的时候很容易点错地方,慢一点,多核对选区,会稳妥不少。

那天对账完,把表格发出去之后,手指按着屏幕发酸,之后再碰这个软件求和,就不会像最开始那样慌慌张张到处乱点了。