之前赶项目报告的时候,硬生生被hp打印机怎么双面打印这个问题卡了好久,反复试了好几次,要么只打单面,要么翻面后顺序全乱,浪费了一大叠打印纸。
最开始完全没搞懂机型差异,以为所有打印机双面设置都在同一个位置,瞎点一通打印偏好设置,勾选了双面选项,结果机器依旧只输出单面,白白浪费了十几分钟的时间。
hp打印机自动双面打印操作
后来才反应过来,自己的新款HP激光打印机是带自动双面模块的,根本不用手动翻纸,只是没找对系统设置入口。日常用Windows系统打印文件时,打开需要打印的文档,点击文件菜单栏里的打印选项,选中当前连接的HP打印机设备,不要直接点击打印按钮。
弹出的打印窗口里,找到属性或首选项按钮点击进入,切换到完稿功能标签页,页面中会清晰显示双面打印的相关选项,直接勾选自动双面打印,点击确认保存设置后,再发起打印任务就可以了。整个过程机器会自动完成纸张翻面、二次打印,全程不用人工干预,打印出来的页码顺序、纸张朝向都不会出错,适合批量打印文档、资料。
自动模式唯一的小问题就是,太薄、过软的纸张容易卡纸,我之前用70g以下的薄纸自动双面,出现过两次纸张卷边卡进机器内部的情况。
hp打印机手动双面打印操作
很多老旧款的HP喷墨、入门激光打印机,本身没有自动双面硬件,只能用手动双面模式,这也是我踩坑最多的地方。最开始手动翻面的时候,随意把纸张反过来塞进纸盘,最后打印出来正反页码颠倒、文字倒置,整篇文档完全没法用。
折腾好久才搞明白手动双面的正确操作流程,同样先在打印首选项的完稿标签里,勾选双面打印(手动)选项,确认后机器会先打印所有文档的奇数页,打印完成后不要打乱纸叠顺序,平稳取出所有纸张。
关键步骤就在翻面装纸,不用翻转纸张上下方向,只需要把整叠纸张打印面朝下,整齐放入打印机的一号纸盘,对齐纸边挡板,保证纸张不会偏移错位,之后在电脑端点击弹窗里的继续打印,机器就会自动打印偶数页。严格按照这个方式操作,基本不会出现页面错乱的问题。
手动打印最怕的就是纸张顺序混乱。
我试过打完奇数页后随手抽了一张纸,后续打印的偶数页全部错位,整篇报告直接报废,之后每次手动双面打印,都会全程保持纸叠完整不动,杜绝出错。
还有个小细节,手动双面打印的时候,尽量不要一次性打印几十页的长文档,纸张堆叠太厚,很容易出现进纸不畅、卡纸的问题,分批打印会稳妥很多。
现在每次打印资料,都会先看一眼打印机是否支持自动双面,再对应调整设置,再也没因为打印问题浪费过纸张和时间。