惠普打印机怎么连电脑,分为USB有线连接、WiFi无线连接两种主流方式,USB方式适合电脑和打印机距离近、路由器不稳定的场景,无线方式适合多设备共用、打印机摆放位置灵活的场景,无线连接需要打印机和电脑接入同一个局域网,USB连接不需要网络,仅需要可用的USB数据传输线,USB充电线无法完成数据通信,会出现电脑识别不到设备的情况。
惠普打印机USB连接电脑
你先把打印机接通电源,开机等待面板指示灯稳定,再拿配套USB数据线,一端插打印机后方USB口,另一端插电脑空闲USB接口,优先使用电脑机箱后置USB口,后置接口供电更稳定。电脑会自动检测硬件,系统自带基础驱动可以完成简单打印,想要使用扫描、双面打印、耗材状态查看等完整功能,需要前往惠普官方支持页面,输入打印机型号下载对应驱动安装包,安装程序运行时跟着指引完成配对,安装结束后打开电脑设备和打印机面板,右键选中这台惠普打印机,选择设为默认打印机,直接发送文档就能测试打印。
区分线材很关键。
只用充电线连接,电脑不会弹出新设备提示,驱动安装也找不到打印机,这是很多人操作时出现的情况。
惠普打印机WiFi连接电脑
无线连接第一步在打印机端完成配网,带有触摸屏的机型,在打印机设置菜单找到网络选项,选择WiFi设置,找到自家WiFi名称,输入WiFi密码完成接入;不带屏幕的按键机型,长按打印机上的WiFi按键直到指示灯闪烁,开启WPS配对模式,再按下路由器WPS按键,等待指示灯常亮即配网成功。配网完成后,电脑接入相同WiFi,打开惠普Smart软件或者系统添加打印机界面,软件会自动扫描局域网内在线的惠普打印机,选中设备,按提示安装驱动,完成之后即可打印和扫描。
| 连接方式 | 所需条件 | 优势 |
|---|---|---|
| USB有线 | USB数据线、近距离摆放 | 信号稳定,不受WiFi影响 |
| WiFi无线 | 同一局域网、支持无线功能机型 | 位置自由,多设备共享 |
该方法的适用边界是,不支持WiFi模块的老款惠普打印机,无法使用无线连接方案,只能依靠USB数据线完成和电脑的通信。
驱动安装包优先选择惠普官网资源,第三方渠道的安装包可能捆绑额外程序,安装完成后,你可以打印一张测试页验证连通状态,测试页能正常出纸,代表整套连接流程生效。
电脑系统防火墙拦截设备通信时,会出现扫描不到打印机的现象,你可以临时放行惠普相关程序的网络权限,扫描识别完成后再保留对应放行规则,不用长期关闭防火墙。
完成全部设置后,在文档软件的打印窗口,下拉打印机列表选中对应的惠普设备,设置纸张尺寸、打印份数,提交打印任务即可。