赶着手头那份汇总表的时候,突然卡住,脑子里第一个冒出来的疑问就是被保护单元格怎么解除,鼠标点上去,输入框灰沉沉的,敲什么内容都进不去,那个弹窗弹一下就消失,只留下一行提示,说这片区域受保护,没法修改。当时时间已经偏晚,办公室里剩下的人不多,键盘敲击声零零散散的,心里一下子就有点发闷,这份表等着整理完发出去,卡在这一步,进度直接停住。

最先想到的办法,就是右键点这个单元格,翻那个设置单元格格式的窗口,来来回回切换保护那一栏,锁定的勾选框明明是灰色的,怎么点都取消不掉。还以为是单独这个格子的权限有问题,连着选中旁边好几个单元格一起试,结果全都一样,勾选状态动不了。那时候还傻傻的,以为只要把单个单元格的锁定取消,就能直接输入内容,折腾了十多分钟,来回开关窗口好几次,一点变化都没有。

就是在这里钻了死胡同。

网上随便扫到一句说法,说取消单元格锁定就可以编辑,没多想就认准这个路子,反复在格式页面里来回调整,甚至复制了一块空白区域,想把格式刷过来覆盖掉这片被锁住的地方,粘贴完再点,依旧弹保护提示。文件本身是同事前一天发过来的,没提前说工作表加了保护,也没有附带密码,坐在椅子上盯着屏幕,越试越烦躁,手指无意识的反复点鼠标右键,刷新菜单。

后来才反应过来,不是单元格本身的锁定选项在起作用,是整张工作表开了保护。翻顶部菜单栏,找到审阅那块,眼睛扫到撤销工作表保护的按钮,点下去之后弹出密码输入框,这下才明白之前所有操作都找错了地方。试了几个自己常用的密码,全都提示不对,又去问发文件的同事,消息发出去隔了好久才收到回复,给了一串数字,输进去,按钮才变成可用状态。

解开之后再回去看单元格格式,锁定的选项变成可以勾选取消的样子,这时候才慢慢理清,之前做的那些操作,全部都在工作表保护开启的前提下,自然不会生效。顺手改了两处需要更新的数据,敲字的时候,光标终于能稳稳停在单元格里面,不会再被提示拦下来。

中间还有一段插曲,另一个同事凑过来看,说他之前遇到类似情况,直接新建表格复制内容,也能绕开限制,只是格式容易乱,公式经常粘贴不全,要一点点核对。我没有试着走这个办法,当时只想拿到密码直接解开,不想再额外花时间重新调整排版,表格里面嵌套了不少公式,弄丢了还要重新核对,想想就麻烦。

还有一点,做完修改之后,随手又点了保护工作表,重新设置了密码。不是有意要锁起来,只是顺手点到,等到隔几分钟再想修改别的内容,又一次碰到熟悉的保护弹窗,愣了一下才记起来,刚刚自己又把保护加上了。反反复复的,来来回回和这个保护功能打交道,感觉自己记性一下子变差了。

这件事只代表我当时碰到的这份表格的情况,不同文件、不同设置,体验会不一样,别的文件说不定还有工作簿保护,或者是部分区域单独设置权限,不一定能用一样的方式处理。

关掉表格的时候,屏幕右下角的时间跳了跳。那天晚上关掉办公软件之后,脑子里还留着那个灰色的勾选框,明明不算多难的事,找错方向的时候,消耗掉的耐心却格外多。