上次跟着项目跑内业,才真切搞懂道路资料包括哪些内容,原本以为只是画几张图纸,填几张记录表,结果上交的时候直接被打回来,说是缺了好几个板块的资料,连着熬了两个通宵补材料。之前一直模糊的很,总觉得道路资料就是现场拍的照片加上施工日志,没往细了想,等到审核人员一条一条指出来的时候,才明白里面牵扯的东西远比想象的繁杂。
最先被挑出来的是前期的那套资料,这部分是项目开工前就要全部备好的,不是施工之后再补。里面有立项批复、用地相关文件,还有勘察和设计的整套图纸,图纸会审记录也在这一块。当时做资料的时候,把图纸会审那一页弄丢了,只留了设计原图,审核的说没有会审记录,就证明各方没有核对过图纸,这份资料就不算完整。还有技术交底文件,要给到现场班组,每一段道路交底都要有签字,不能只放一份总交底糊弄过去。
现场施工的资料占了最大头,也是最容易乱的地方。
路基这块,每一层的压实检测记录,高程、宽度、边坡的实测数据都要附在里面,还有原地面清表的记录。那段时间天天跟着去现场取样,土样的检测报告要和施工时间对应上,时间对不上的报告直接无效。后来做路面部分,原材料进场的合格证、复试报告,沥青或者水稳层的摊铺记录,温度记录,压实度检测,一样都不能少。进场的砂石、水泥,每一批次都要有对应的资料,当时有一批砂石的合格证放在另外一个文件夹,忘了归进来,又单独跑材料部去复印盖章。
隐蔽工程资料是单独一块,埋在地下的东西,做完就看不到了,必须在覆盖之前把资料全部做完。像路基下的管线、涵洞、地基处理这些,照片、检查记录、验收签字单都要齐全。我当时犯了一个很蠢的错,照片拍的不全,只拍了整体,没有拍测点位置,审核说看不出检查到哪个点位,只能重新翻找之前现场留存的原图,一点点裁剪标注。
然后是附属工程的资料,很多人整理的时候会把这部分漏掉。道路不只是路面,还有路缘石、人行道、排水边沟、防护工程,交通标志标线这些。每一项分项都有对应的验收记录,材料检测,施工记录。我之前把附属的资料单独放一个文件夹,没有并入道路主体资料册,审核人员说整套道路资料要统一归档,附属属于道路工程不可拆分的部分,分开存放不符合归档要求,只能重新调整目录顺序,重新装订。
还有试验检测和竣工资料这两大块。试验资料除了原材料,还有现场实体检测,弯沉、厚度这些检测报告,全部要编号,方便检索。等到快要完工的时候,就要开始做竣工资料,竣工图、工程总结,各类验收记录,变更签证资料也归在这里。施工过程里但凡有设计变更,都要有变更通知单和现场确认单,没有签字确认的变更,资料里不能直接改图纸。
折腾很久才搞明白,不是随便把纸质文件堆在一起就叫道路资料。整套东西是跟着工程从头到尾走的,从开工准备,到现场施工,隐蔽验收,材料试验,附属施工,最后竣工,一环扣一环。缺一小份材料,整套资料就没法顺利报审。
那次返工之后,桌面就放了一张手写目录,每次新增资料就对照着核对。只是我也清楚,不同项目,不同地区档案馆的要求会有差别,我这次碰到的要求仅代表我个人这个项目的情况,别的项目不一定完全一样。
那天收拾完装订好的资料册,办公室的灯早就暗下来大半,抱着厚厚的档案袋往档案室送的时候,手指都压出浅浅的印子。
现在回想起来,最不该偷懒的就是边施工边整理资料,不要攒到最后一次性补。
道路资料包括哪些内容,整理资料时漏了材料被退回。整理道路资料时,整套文件涵盖开工前期文件、施工记录、隐蔽验收、原材料检测、附属工程资料以及竣工归档材料。我之前整理道路资料误以为只有图纸和施工日志,提交审核时因为缺少图纸会审、隐蔽照片、附属分项记录等内容被退回返工,不同项目归档标准会存在差异,最好随施工进度同步收集归档,避免后期集中补材料。