每次赶报表、打文件的时候，最烦的就是翻半天找不到wps打印设置在哪里，白白浪费不少时间，我前阵子反复踩坑，总算摸透了几个实打实能用的入口。
很多人只会死记一个快捷键，换了新版WPS界面就彻底懵圈，其实不同入口适配不同使用场景，不用硬磕一种方法。
wps打印设置：快捷键快速入口
这是我平时用得最多、最省事的方式，没有多余操作，适配WPS所有文档格式，文字、表格、PPT全都通用。不管文档处于编辑还是只读状态，直接按下键盘上的Ctrl+P，一秒就能弹出完整的打印设置面板。面板右侧会清晰显示所有可调参数，包括打印机选择、打印份数、页面方向、缩放比例、页边距等核心设置。
之前总傻傻点开各种菜单，对比下来这个快捷键是效率最高的，尤其是批量打印文件的时候，不用反复点击鼠标，全程键盘操作就能调出设置界面，适配WPS2019、2023以及最新的WPS免费版、会员版，兼容性特别稳。
wps打印设置：左上角菜单入口
不习惯用快捷键的话，就用最传统的菜单点击方式，适合新手或者键盘失灵的情况。打开需要打印的WPS文件后，点击页面左上角的文件选项，在弹出的下拉菜单里，往下滑动就能看到打印选项，点击即可进入打印设置界面。
新版WPS把部分功能图标简化了，不会直接在首页显示打印图标，很多人就是卡在这一步，以为软件没有打印设置。其实入口只是藏在了文件菜单里，操作路径虽然多了一步，但胜在稳定，不会因为界面更新找不到位置。
wps打印设置：快速工具栏自定义入口
这是很少人知道的隐藏入口，适合高频打印的办公场景，设置一次就能永久使用。页面最顶部的快速访问工具栏，默认只有保存、撤销几个按钮，点击工具栏最右侧的小下拉箭头，在勾选列表里选中打印选项。
勾选完成后，打印图标就会固定显示在顶部工具栏，后续不管打开任何WPS文档，直接点击这个图标，就能瞬间调出打印设置面板，不用按快捷键、不用点文件菜单。我固定这个按钮之后，日常打印的操作步骤直接精简了一大半。
很多人找错地方。
之前瞎琢磨的时候，总跑到页面布局、视图的菜单栏里找打印相关设置，折腾半天只能调页边距、分页样式，根本找不到真正的打印参数面板，白白浪费十几分钟。后来才反应过来，页面布局里的只是页面基础排版，不是完整的打印设置，完全不能用来调整打印机、打印份数这些核心参数。
还有一次帮同事排查打印失败的问题，同事一直点开预览界面就直接点打印，不知道预览界面右侧就是完整的wps打印设置，每次默认参数打印，总会出现页面错位、内容打印不全的问题。其实预览界面和打印设置面板是绑定的，打开预览就等于同步调出了所有可调打印参数，不用二次跳转。
三种入口的操作效果完全一致，最终调出的打印设置界面没有任何区别，只是适配的操作习惯不同，不用纠结哪个更正规，顺手的就是最好用的。
昨天整理办公软件设置的时候，顺手把这几个入口全部固定好了，以后再也不用为找打印设置慌手慌脚。