赶着给同事传一份改好的稿子,蹲在工位上琢磨word怎么发送到微信,一开始脑子转不过来,反复试了好几种路子,有的行有的不行,折腾半天。
电脑端微信打开着的时候,找到存放文档的文件夹,直接按住那个word文件拖进聊天框里,松开鼠标就能发出去,这个方式我用的最多。就是要留意文件大小,太大的话发不出去,上次一份带很多高清图片的文档,直接提示超出限制,卡在那里发不动,只能换别的办法。
想着省事,直接复制文档里全部文字粘贴进去,粘贴完才发现格式乱的一塌糊涂,标题缩进、表格全都错位,原本排好的版面直接散掉,对方收到之后还要重新调整,白白增加工作量。那时候才反应过来,只适合纯文字简单内容,带排版和表格的文档,这么做不太合适。
手机上的情况又不一样。文件存在手机本地,打开微信点加号,选择文件,在浏览里面找到word文档选中发送。但手机里文件存放位置藏得比较深,有时候翻半天找不到,分不清是存在内部存储还是在别的文件夹里,找文件的时间比发送还要久。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
还有一个临时凑合用的办法,文档不需要对方编辑,只是看一眼内容,就把页面截成图片发送。好处是排版不会乱,打开就能看,坏处是对方没法修改里面的文字,也不能复制内容,只能浏览。有时候着急确认内容,我会搭配这个方式先发截图预览,后面有空再传原文件。
有一回在浏览器打开在线版word,想直接分享链接到微信,点分享按钮生成链接之后发过去,对方点开提示需要登录账号才能查看,折腾半天看不了,最后还是回到电脑,拖原文件发送才算完事。在线分享链接这个路子,要看文档平台的权限设置,不是每次都能顺利打开。
微信接收方那边,电脑端收到文件可以直接保存到本地打开编辑,手机端收到之后,默认是用自带的阅读器打开,排版看着会压缩变形,想要正常编辑,得选择用别的办公软件打开才行。很多人收到之后直接点开预览,没换软件,就会说文件格式出问题,其实不是文档本身坏了。
有时候文件名带特殊符号或者很长,发送的时候偶尔会出现发送失败,把文件名改短一点,去掉奇怪符号,再重新发送就顺畅很多。这个细节是反复踩坑之后慢慢留意到的,没有哪里写过固定规则,就是自己试出来的。
传完文件,顺手关掉文件夹,页面上还留着刚才打开的文档窗口。