速达3000怎么录入库存分为两种场景,建账还没进销存结账时用库存商品初始化录入期初库存,已经正常开单做账后新增库存,优先用采购收货单,工业自产货品选择产品进仓单,库存和实物不一致时用盘点单调整,期初库存一旦进销存结账完成就无法再修改,录入前必须先建好仓库档案、货品资料,货品编码不能重复,多计量单位只填基本单位的数量和成本单价。

速达3000期初库存录入操作

登录软件后打开基础资料,找到系统初始化,进入库存商品初始化页面,点击新增,先选定对应仓库,再挑选货品名称,填写数量、加权成本单价,需要管控批次、效期的货品,在下方批次栏录入批号、生产日期、有效期,填完保存新增,继续录入下一个货品。货品数量较多时,直接导出系统自带模板,按模板填写仓库、货品编码、数量、单价,再用Excel导入功能批量上传,导入完成后核对总数量和金额,确认无误再启用账套。

期初库存修改有明确限制,进销存和账务结合模式下,没有发生业务时数量和加权价都可以修改,已经开过单据,只能修改数量,单价锁定;移动加权、先进先出核算的货品,修改后账面库存不能小于零,否则系统会拦截保存。

速达3000正常业务入库单据录入

采购到货的货品,在采购模块开立采购收货单,可直接手工新增,也能引用之前做好的采购订单带入货品信息,选择供应商、入库仓库,录入货品数量、采购单价,单据保存过账之后,系统自动增加库存,同步更新应付账款,自动核算货品成本。生产完工入库的产成品,使用产品进仓单,录入完工数量,过账后库存增加,适合加工型企业。

单据过账是库存变动的关键,只保存不过账,库存数量不会变化,很多新手录入库存无效就是漏掉了过账步骤。

单据类型适用场景库存影响
采购收货单外购货品到货入库库存增加,生成应付账款
产品进仓单自产加工成品入库库存增加,关联生产成本
库存盘点单账实不符调整库存按盘点结果增减库存

库存调整单适合借入、赠品这类没有采购款项的特殊入库,这类单据不会产生应付账款,部分成本核算方式下,调整单的单价仅做记录,不参与成本重算。

核对货品基础资料。

录入库存前要检查货品档案里的成本核算方法,移动加权平均、全月一次、先进先出、个别指定法,不同核算方式对单价、批次录入要求不一样,个别指定法货品必须绑定批次,出库时需要选择对应批次,期初录入时要分开多条批次记录。

多仓库录入库存,每一个仓库的货品数据要分开录入,不能统一汇总到总仓,后续查库存报表才能按仓库单独统计,调拨货品使用仓库调拨单,不要直接修改期初或者盘点单来完成内部调货。

批量导入模板不要随意增删列,模板里的货品编码必须和系统货品资料完全一致,编码不一致会导入失败,导入完成后先看系统日志,排查报错行,修正表格数据再重新导入。

账套已经月结、进销存结账,期初入口会锁定,这时不能再走初始化补库存,只能开采购收货或者盘点单来补录库存,强行修改后台数据会造成财务总账和进销存数据脱节。