之前整理长篇工作报告时，排版总乱页，反复调整段落格式都没用，折腾半天才弄懂wps怎么显示分页符，看清隐藏的分页标记才能精准调排版。

最开始完全摸不着头脑，只知道文档莫名多出空白页、段落莫名跳转，却找不到问题根源。页面看着干干净净，所有错乱排版的罪魁祸首，就是看不见的分页符。当时傻乎乎反复删减文字、调整行距，不仅没解决问题，还把原本规整的文档格式改得乱七八糟，越改越乱。

一键快捷键是最快的显示方式。

后来才反应过来，WPS文字里不用层层点菜单，直接按下键盘的Ctrl+*快捷键，星号键用主键盘区域的就行，不用小键盘。按下的瞬间，文档里所有隐藏的编辑标记都会显现出来，黑色的分页符横线、段落标记、换行符全部一目了然，不用再瞎排查问题。

要是快捷键没生效，大概率是版本适配或者键盘快捷键冲突，这时候就用手动设置的方法，适配所有WPS版本。先打开需要调整的WPS文档，点击页面顶部的开始菜单栏，在工具栏偏右侧的位置，能看到一个小小的¶图标，这就是显示/隐藏编辑标记的按钮，轻点一下就能开启分页符显示。

还有一种深层设置方式，适合标记彻底隐藏、快捷键和图标都没用的情况。点击文档左上角的文件，下拉菜单里找到选项，弹出设置窗口后切换到视图页面，在格式标记的栏目里，勾选全部选项，点击确定，所有分页符、分节符都会永久显示，不会再自动隐藏。

很多人分不清WPS文字和表格的分页符，两者显示逻辑完全不一样，我之前就踩过这个坑，用文字的方法去设置表格，半天没效果。

文档类型快捷显示方法深层设置路径分页符样式
WPS文字Ctrl+*/点击¶图标文件-选项-视图-勾选全部格式标记黑色横向分页横线
WPS表格直接进入分页预览视图视图-勾选自动分页符蓝色虚线分页边界

之前一直忽略表格的分页符设置，做报表打印时，内容总被莫名分割，打印出来的页面参差不齐。表格的分页符不会像文字那样有实体标记，只有切换到分页预览，或者开启视图里的自动分页符，才能看到蓝色虚线的分页界限，提前调整单元格内容避免打印错位。

现在每次排版出错，第一时间就是打开分页符显示，不用再盲目修改格式。

最后留在脑子里的画面，是改完所有错乱排版后，干净规整的文档页面，再也没有莫名的空白和跳页。