工伤认定需要哪些资料,常规提交清单包含工伤认定申请表、劳动关系证明、医疗诊疗凭证,由单位申报的时效为事故发生起三十日内,个人或近亲属申报时效为一年;该材料清单适用于在国内各类企业、个体工商户、民办非企业等用工主体处受伤的职工,退休返聘人员、在校实习学生一般不适用这套申报流程,无法按该路径提交材料。申请表要写明事故发生的时间、地点、受伤经过,劳动关系材料可以是劳动合同、工资流水、考勤记录、工友证言,医疗材料包含初诊病历、诊断证明书、检查报告,出现死亡情形还要补充死亡证明;如果是交通事故、外出公务受伤,需要配套事故认定书、外派通知等佐证文件,材料不全时人社部门会出具补正告知,补齐之后才正式受理。

工伤认定申请表

这份表格由受理的社会保险行政部门提供,你可以在线下载或者现场领取,不能自行随意制作格式。表格必须写明职工和用人单位的基础信息,事故发生完整过程、受伤部位,还要勾选事故类型,单位申报需要加盖公章,个人申报由申请人签字。如果存在多名伤者,要分开填报,一张申请表只对应一名职工。很多人只填简单几句话,缺少事故关键细节,后续容易被退回补材料。

签字要真实。

劳动关系佐证材料

劳动合同是优先级最高的证明文件,能够直接确立用工关系;没有签订书面劳动合同时,你可以准备连续三个月以上的银行工资发放记录、单位盖章的入职登记表、排班考勤表、工牌工装照片,或是两名及以上工友的书面证言,证言里要写明工友身份、共事情况以及事故目击经过,同时附上工友身份证复印件。单纯的微信聊天记录一般不能单独作为劳动关系凭证,只能作为辅助材料搭配其他证明一起提交。

医疗与伤情相关资料

初诊记录是整套医疗材料里面最关键的一份,要保留原件复印件,复印件提交,原件备查,初诊病历上面记录的受伤时间、受伤原因,会直接影响认定结论。配套材料还有医院出具的诊断证明书、影像学检查单据、住院病案、手术记录,诊断证明书必须由接诊医师签字并且加盖医疗机构诊断专用章,普通的缴费票据只能证明就医花费,不能用来判定伤情和受伤原因。如果后续伤情持续变化,你可以在认定阶段主动补充复查资料。

特殊情形补充资料

不同受伤场景,需要额外附上对应的专项材料。上下班途中遭遇非本人主要责任的交通事故,提交交管部门出具的道路交通事故认定书;因公外出期间受伤,提供单位外派通知、出差审批单;在抢险救灾等维护公共利益活动受伤,提交相关主管部门出具的证明;职工当场死亡,需要医疗机构或者公安部门开具的死亡医学证明。如果存在暴力伤害,需要公安出具的案件处理文书,缺少这类专项佐证,对应的情形很难被采信。

申请人身份材料

职工本人申报,提交本人身份证复印件;近亲属代为申报,除伤者身份证件之外,还要附上亲属关系证明以及代办人的身份证件;委托律师代办,增加授权委托书和代理人执业证件。用人单位统一申报,提交单位统一社会信用代码复印件、经办人身份证以及单位出具的授权文书。所有身份证件复印件上面,建议标注仅用于本次工伤认定使用,降低信息外泄风险。

材料提交与补正规则

人社部门接收材料之后,会当场做初步核验,材料齐全的出具受理通知书,材料存在缺失或者不符合规范,会出具书面补正通知书,写明需要补齐的项目和时限。你要留存全部提交材料的回执,方便后续跟进进度。不要把原件全部上交,只提交复印件,原件带去窗口核验之后自己收回保管,避免原始单据遗失,影响后续劳动能力鉴定和待遇申领。

超出一年时效,常规通道不再受理。

常见失误说明

比较多见的错误是只上交缴费单据,缺少诊断证明,或是证言没有写明目击过程,只简单写一句证明受伤。还有部分申请人混淆工伤认定和劳动能力鉴定,劳动能力鉴定要等工伤认定结论出具之后再启动,不需要在认定阶段提交伤残评估资料。如果单位拒绝配合出具劳动关系证明,你可以先向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,确认劳动关系,拿到生效裁决文书之后,再继续提交工伤认定整套资料。