加班赶报表的时候，碰上表格为什么打印不完整这件事，折腾了快一个小时，打印机出来的纸，右边大半列直接消失不见，预览看着好好的，一点打印就缺内容，当时第一反应以为是打印机卡纸或者墨盒出问题，反复开关打印机，还重新放了一次纸张，结果出来还是缺列。

先点开打印预览，页面上确实能看见整张表格，边框文字全都在，就以为文件没问题，反复点打印，打了三四张废纸。想着会不会是页面缩放的问题，把缩放比例来回拉动，调大又调小，可预览窗口里的内容跟着放大缩小，打印出来依旧截掉右侧，根本没变化。

鼠标无意中点到分页预览，才看见淡蓝色的分页线直直切在表格中间，超出蓝线的单元格，打印的时候就不会输出。之前从来没留意过这个淡蓝色线条，一直以为只要在工作表里能看见的内容，就都能打印出来，完全不知道打印区域是单独划定的一块范围。

改打印区域。

拉着鼠标选中整张需要输出的表格，找到页面布局里面打印区域的选项，选择设置打印区域，再切回打印预览，这下整张表格完整显示在预览页面里。再点打印，纸张出来，所有行列都正常打出来，没有截断。本来以为到这一步事情就结束，隔两天又遇上一次，这次不是横向缺列，而是底部几行内容不见了，分页预览一看，打印区域又自动缩回去，只框选了上半部分单元格，猜测是之前复制粘贴表格的时候，改动了单元格范围，打印区域没有跟着自动更新。

试了直接清除打印区域，再重新框选一次全部表格，再顺便看一下纸张方向，上次那次就是纸张默认纵向，表格列数太多，纵向页面放不下，就算设置好打印区域，页面宽度不够，内容依旧会被切割。换成横向之后，页面宽度一下子宽裕很多，很多列多的表格就不用反复调整列宽压缩文字。

还有一次，同事那边也碰到类似的情况，他表格看着不大，打印出来缺最下面两行，排查半天不是打印区域的事，是单元格里有空白的隐藏行，看不见的空白行把打印边界往下顶，分页线错位，一部分有效单元格被分到下一页，而打印设置只勾选了打印当前页，后面那一页就没有输出。取消隐藏行，删掉多余空白行，预览就恢复正常。

还试过调整页边距，左右边距留得太宽，留给表格的可用空间变小，内容会被挤出去。拖动预览页面的页边距控制线，把左右边距收窄一点，不用手动去改每一列的宽度，文字也不会挤在一起看不清。不要一上来就缩小打印比例，强行压缩整张表格，字会变得很小，看着费劲，优先调整纸张方向和页边距。

后面再遇到这类情况，不再先重启打印机。直接打开分页预览，先看蓝色分页线的位置，看表格内容有没有越线，再核对打印区域范围。很多时候不是文件损坏，也不是打印机硬件故障，就是打印区域固定在了旧的单元格范围，表格改动之后，范围没有同步更新，超出边界的内容直接不会被打印。

那次加班浪费掉的几张打印纸，一直堆在桌边，之后改完表格，都会顺手点开分页预览扫一眼。