赶报表的时候卡在excel怎么设置字体大小这件事上,明明别的表格改字都顺顺利利,偏偏这份文件怎么调都看着别扭,来回点了好半天工具栏。

最先点的是顶部开始栏里的字号框,直接在数字那里敲了12,按回车,一部分单元格字变了,还有几格纹丝不动,当时第一反应是软件卡住了,反复点保存、滚动页面刷新,折腾半天,那些文字还是维持原来的尺寸。

后来才反应过来,那些没改动的单元格根本没有被完整选中,鼠标拖的时候漏掉了合并单元格的区域,合并格如果只点一小块,改字体大小就不会生效。

有一回还顺手试了右键设置单元格格式,在字体标签页里面改字号,这个路径是能生效的,就是步骤多一点,不像工具栏的下拉框随手点一下来得快,做大量调整的时候,来回开弹窗很耗时间,我一般只有需要同步改字体颜色、加粗的时候才会走这个入口。

就是这里容易混淆,很多时候看着单元格是选中状态,实际只是选中了编辑输入光标,光标在文字里面的时候去调字号,改动只会作用在光标选中的那一小段文字,不是整个单元格,之前好几次踩这个问题,改完之后表里字号乱七八糟,还要返工挨个核对。

这只是我的个人感受,不是标准答案。我习惯先确认选区完整,再直接用上方的字号下拉列表选择数值,偶尔手动输入字号数字,这个方式适配我日常做表的节奏,但不一定适合所有人的操作习惯。

还有一个小情况,复制过来的外部文本,自带了别的格式,就算选中整片区域改字号,也会有个别单元格顽固保留原来的字体参数,单纯改字号压不住,得先清除格式之后再重新调整,那次碰到这个情况的时候,试了好多种操作,才发现根源在粘贴过来的格式上面。

不要觉得点一下字号数字就万事大吉,选区、合并单元格、外来格式,随便哪一个没留意,都会让调整失效。有时候也会图省事,直接全选整张工作表调整字号,只是全选之后,表格里所有内容都会同步变化,表头、备注这些想要区分大小的地方,之后还要单独重新改一遍,有利也有麻烦。

工具栏上还有增大字号、减小字号的快捷按钮,一点点微调的时候用着还行,适合慢慢调到看着舒服的样子,批量统一字号的话,效率就偏低了,我很少拿它做大面积修改。

那天报表弄完,关掉文件的时候,脑子里只记得,下次先仔细看好选中范围。