那天被领导甩过来一大张销售台账，盯着屏幕发呆半天，才慌慌张张去搜excel怎么数据分析，脑子里乱糟糟的，只想着快点把数字整理出来交上去，根本没想清楚自己到底要找出什么信息。文件里面杂七杂八的内容太多，有日期、客户名称、品类、单价还有回款金额，好多行是空的，还有一些单元格里混着文字和数字，之前从来没有正经捋过这么长的表格，只是简单会点求和，以为拉个合计就算做完分析了。
最先上手的时候，直接拿求和函数往下拉，算出来一大串总数，匆匆复制到另一个工作表里，还沾沾自喜觉得进度很快。等把结果发给领导，没过多久就被打回来了，说这些数字只是汇总，看不出哪个区域卖得好，哪个产品拖了后腿，等于白做。当时心里有点闷，盯着表格来回翻，不知道还要再做点什么，鼠标在菜单栏上面来回点，看到筛选按钮就随便点了一下，一条条手动挑数据，挑到眼睛发酸，还很容易漏掉行，改一次就要花很久。
后来听旁边同事提了一句数据透视表，才试着去找这个功能。点插入，找到数据透视表，选好数据源的时候，还反复核对了两遍选中的区域，怕多选到空白行。拖字段的时候，一开始放的乱七八糟，行标签放了回款金额，值区域塞了客户名字，出来的表格歪歪扭扭，密密麻麻一堆重复内容，看着更乱了，折腾快一个小时，还是得不到想看的对比。
不敢随便问太多，怕显得太外行。
就一点点调换字段的位置，把品类放到行，销售区域放到列，金额放到值里面，总算出来一张清晰一点的汇总表。可新的麻烦又来了，里面有好几条重复录入的订单，同一个订单号出现了两次，透视表直接把金额叠加算了，算出来的总额虚高，自己核对半天，才在原始表里找到重复的行，手动删掉。那个时候才反应过来，不是直接拉工具就行，原始数据不干净，后面出来的东西全都不准。
试着加了切片器，点一下就能单独看某一个月份的数据，这个倒是顺手很多，不用反复开筛选来回勾选项。但也只是停留在看总数，看不出变化趋势，领导想要的是看看每个月的涨跌情况，对比去年同期的差异，我当时不知道怎么在里面加计算项，就在透视表外面单独新增一列，手动输入减法公式算差值，表格一改，这一列的数字又跟着错，来回改公式改的头疼，索性把这部分先放一边，先整理已经能拿到的信息。
中途还踩了格式的坑，一部分数字单元格是文本格式，透视表识别不出来，值那里一直显示计数，而不是求和。挨个选中单元格，点转换为数字，零散几十条，一条一条改，改完刷新透视表，数字才正常显示，那段时间就反复在原始表清理数据，删掉多余空格，统一名称写法，同一个客户一会写全称一会写简称，不统一的话，透视表会分成两行统计，出来的结果自然不准。
断断续续耗了一个下午加半个晚上，最后交出去的东西，也算不上什么像样的分析，就一张透视汇总，配了简单的折线图，标注出来哪几类产品销量偏低。领导没有再退回，只是说只能勉强看看，很多深层的对比没有做出来。我自己心里清楚，好多函数和分析工具我都不敢碰，什么方差、回归那些，连入口在哪都不清楚，只敢停留在透视表和简单图表这块，再往深一点，就完全摸不着门路。
后来再拿到同类表格，不会一上来就急着算总数了，会先扫一遍原始数据，看看有没有重复、乱格式、空值，只是也仅限于此。我到现在也说不上会完整的excel数据分析，只是那次之后知道，不是把数字加起来就叫分析，工具只是工具，不知道自己要找什么，再多功能的表格也没用。仅代表我个人当时的情况，不同人的上手感受会不一样。
关掉文件的时候，电脑右下角已经很晚了，桌面上还留着一份没有删掉的错误版本透视表。