上次整理销售台账，一堆杂乱的客户数据堆在表格里，有人问excel中怎么筛选，当时直接点了工具栏里的筛选按钮，结果半天没反应，表格一点变化都没有，盯着屏幕愣了好一会。

选中的区域不对，是最开始卡住的地方。那一整张表，第一行是表头，客户名称、成交金额、跟进状态，往下几十行都是记录。当时随手点了表格中间一个单元格，直接开启筛选，部分列的表头就不会出现下拉箭头，翻来覆去点好几次，始终找不到要过滤的选项。

整行整表拖选也没必要。

只要点击表头区域任意单元格，再找到顶部菜单栏的数据选项卡，点筛选。每一列标题的右侧，就会多出小小的下拉箭头，点箭头就能调出筛选面板。面板里面默认全选，把不需要的选项前面的勾去掉，只留下想看的条目，表格就会自动隐藏其余行，只保留勾选出来的数据。

那天要挑出所有待跟进的客户记录，点开跟进状态那一列的箭头，取消全选，只勾选待跟进，确定之后，页面一下子清爽了。但当时没留意，筛选之后，表格左边的行号不是连续的，跳过了被隐藏掉的行，下意识以为数据被删掉，慌了一阵，反复去撤销操作。

隐藏不等于删除，这点很容易混淆。筛选只是临时把不符合条件的行藏起来，数据本身还留在工作表里面，关掉筛选就会全部恢复。不小心修改了筛选后可见单元格，也只会改动当前显示出来的内容，不会碰那些隐藏行。

文本类的内容直接勾选就行，碰到数字列，还有别的选项。比如金额那一列，点开箭头，不用一个个勾选，可以用数字筛选，大于、小于、介于，输入数值范围，一次性筛选出符合金额区间的数据。之前试过用等于，输入固定数字，精准挑出对应金额的订单，比手动勾选快不少。

文本筛选里面还有包含这个选项，适合记不全完整名称的时候。客户名字很长，只记得其中两个字，选择包含，输入那两个字，就能匹配出所有带这段文字的条目，不用对着长长的列表一个个找。

多列可以叠加筛选。先按跟进状态筛一遍，再打开成交金额的下拉箭头，再加一层数字条件，两层条件同时生效，最后剩下的数据，就是同时满足两个要求的记录。叠加多了之后，有时候找不到任何结果，多半是两个筛选条件互相冲突，只要点开每个表头箭头，看看哪些选项被勾选，把条件取消一部分就能恢复。

清除筛选不用全关掉功能。单一列的筛选，只需要点开这一列的下拉箭头，选择清除筛选。想一次性全部取消，回到数据选项卡，再次点击筛选按钮，所有的下拉箭头消失，整张表格恢复原样。

有一次复制筛选出来的内容，直接框选复制，粘贴之后居然把隐藏行的内容也带出来了，折腾很久才发现，复制筛选结果，不能直接拖拽选区域，需要选中可见单元格。选中筛选出来的行，按下快捷键alt加分号，再复制粘贴，就只会拿到当前显示出来的数据。

空白行也会干扰筛选。表头下面如果隔了空行，开启筛选之后，空行下面的数据不会被纳入筛选范围，只能识别到空行以上的内容。清理表格的时候，先把中间多余的空白行删掉，再启用筛选，不然会漏掉一大半记录。

做完筛选保存文件，筛选状态会跟着文件一起存下来。下次打开表格，下拉箭头还在，之前设置的筛选条件保留着，要是忘记，还以为表格本身就只有这么几条数据。每次打开这种旧表，习惯性先检查一眼表头的箭头，确认有没有残留筛选条件。

做完这张台账，关掉表格的时候，鼠标顺手点了保存，没取消筛选。第二天打开，同事翻表格，怎么都找不到完整客户清单，来回滚动页面，以为原始数据丢失，花了几分钟才找到表头的筛选标记，点清除筛选才把全部记录调出来。