赶报告的时候卡在word字体怎么变大,点了半天字号下拉框,最大也就72号,文字还是撑不满页面,当时急的手心都冒汗,以为软件出毛病了。
下拉列表里的字号选项是有限的,很多人只知道点那个小箭头挑选预设大小,一旦72号不够用,就没辙了。反复点加粗、调缩放,文字看着只是横向拉伸,字本身并没有真正变大,打印预览里一眼就能看出不对劲,扁扁的很难看。
就是这个坑,耗了快二十分钟。
光标拖选好要调整的文字,直接点上方工具栏那个显示字号的输入框,删掉里面现有的数字,手动敲数字就行,比如120、150,随便填,按回车,文字立刻放大。这个输入框是可以直接输入自定义字号的,不是只能选下拉菜单里给好的那几个选项,之前完全没往这方面想,一直在反复点下拉箭头刷新。
有次帮同事弄海报标题,他还在那拖动文本框,试图靠拉大框来撑大字体,文本框变形之后文字排版乱成一团,段落换行到处乱跑,改完一处别的地方又错位,来回调整,越弄越乱。告诉他直接在字号框手动输数字,回车之后,文字大小一次性到位,段落结构也不会被破坏,不用再反复拖拽边框。
有时候会碰到一个怪情况,明明输入了很大的字号,文字看着变化很小。后来才反应过来,是文本框限制住了文字显示空间,不是字号设置没生效。把文本框的高度宽度拉到足够大,或者直接把文字粘贴到普通正文区域,再去修改字号,效果就能正常显示出来。
复制过来的网页文字,自带隐藏格式,也会出现调字号没反应的情况。选中全部文字,点清除所有格式,再重新设置字号,就能正常放大。这种隐藏格式很麻烦,看着字体平平无奇,底层锁死了部分样式,直接改大小是不起作用的,一开始没意识到这点,反复输入数字,页面一点动静都没有,差点以为文件损坏了。
快捷键也能临时微调,按住Ctrl加右中括号,一点点放大文字,适合精细微调,不适合一次性调到超大号标题。慢慢调的好处是能实时看效果,缺点就是放大速度慢,要是需要200号这种大字体,手动输入数字要省事得多。
保存文件前,最好点开打印预览看一眼。屏幕上看着大小合适,打印出来观感会有差别,预览界面里的样子,才是最终输出的样子。之前做展板文字,屏幕上看着刚刚好,预览的时候才发现字超出纸张边界,又回头缩小一点数值,来回折腾。
不要用字符缩放功能冒充放大字体,缩放只是拉伸字形,笔画粗细会变形,正式文档或者打印材料里,一眼就能看出违和感。字符缩放和字号调整是两回事,很多人会把这两个功能混在一起用,最后出来的字歪歪扭扭。
那天做完标题,关掉文档的时候,鼠标随手点了保存,脑子里还在想着,之前白白浪费那么多时间,居然不知道字号框能直接敲数字。