第几页共几页怎么设置，主流文字软件分为Word域代码方案和WPS插入页码方案，Word里优先用SectionPages域适配分节文档，WPS直接在页码样式面板选择对应模板，打印预览里必须核对总页数是否剔除空白分页符，该方法的适用边界是文档没有手动插入分节符且不需要单独设置某一节重新编号，存在多节独立页码需求时，直接套用预设模板会出现总页数统计错误。
第几页共几页怎么设置（Word）
双击页面底部的页脚区域，进入页脚编辑模式，点击上方菜单栏的页码，选择页面底端，挑选一个对齐位置。删掉默认的页码数字，先输入文字“第”，再在插入选项卡找到文档部件，点开域，域名选择Page，确定，接着输入“页共”，再次打开域，域名选择NumPages，确定，最后输入“页”，完成基础格式。
文档有分节、部分章节页码单独重排时，NumPages统计的还是整篇文档页数，想要统计当前节总页数，要把第二个域替换成SectionPages。域代码可以右键切换，检查代码是否为{PAGE}和{SECTIONPAGES}，大括号不能手动敲出来，必须通过域功能插入，手动输入的大括号不会被程序识别。
更新域才能刷新数字。
修改文档增减页面后，页码数字不会自动刷新，你需要选中页脚里的域内容，按下F9键更新域。如果打开文档发现页码显示成代码文本，按Alt+F9可以在代码视图和结果视图之间切换，很多新手会在这里混淆，误以为设置失败。
第几页共几页怎么设置（WPS文字）
双击页脚进入编辑状态，点击页码按钮，在弹出的样式列表里，直接找到“第X页共Y页”模板，选中后一键插入，不用手动输入域代码，操作门槛更低。插入之后你可以直接修改前后的文字，比如改成“页码：第X页，总计Y页”，字号、字体和对齐方式都能在开始面板调整。
WPS自带模板默认统计整篇文档，如果你开启分节并设置本节重新编号，自带模板无法自动识别本节页数，这种场景下你要切换到域模式，操作逻辑和Word保持一致，用SectionPages域替换默认的总页数字段。
| 工具 | 操作难度 | 多节文档适配 | 刷新方式 |
|---|---|---|---|
| Word | 中等 | 支持，更换SectionPages域 | 选中域按F9 |
| WPS文字 | 低 | 原生模板不支持，需改用域 | 选中域按F9 |
PDF文档不能直接编辑添加动态的第几页共几页，你需要回到源Word或者WPS文件设置好页码，再导出PDF，导出之后页码就固定，新增页面不会自动变更页码。不要在PDF编辑器里直接添加静态文本页码，增删页面后会出现页码错乱，修改成本偏高。
打印之前打开打印预览页面，核对首尾页码，空白页、隐藏文字、分页符都会计入总页数。不需要计入计数的空白页，你可以放到单独一节，取消该节页脚的页码链接，或是调整打印范围，排除不需要输出的页面。