那天赶着整理一份资料,卡在pdf转wps怎么转换这件事上,手头别的工具都不想装,就盯着电脑里已经装好的WPS来回试。最开始以为只是简单改后缀,直接把文件名后面的.pdf删掉,敲上wps对应的格式后缀,双击打开的时候直接乱成一团,文字堆在一起,图片位置全歪,表格线条碎的不成样子,根本没法编辑。

试错的时候才留意到,它自带的功能藏在打开文件的弹窗里,不是在主界面显眼的位置。点打开,选中那个pdf文件,弹出来提示问要不要转换成可编辑文档,当时没多想就点了确定,等了一小会儿,页面直接变成wps文字文档,但是排版没有和原pdf一模一样,段落换行变了几处,有几张嵌入的图片清晰度降了一点。

这只是我的个人感受,不是标准答案。

后面又拿另一份带复杂表格的pdf再试一次,同样的操作,表格里部分单元格的内容串行了,数字错位,要手动一点点拉边框、重新对齐。才反应过来,不是所有pdf都能平稳转好,如果原文件本身是扫描出来的图片版pdf,这个办法走不通,点转换之后只会提示识别失败,出来的文档全是空白或者零散的字符。

也看到身边同事会去网页上找在线工具做转换,他说速度有时候更快,可我不太愿意上传内部的文字材料,怕文件留存,就一直没往那边试,不清楚在线转出来的排版会不会更稳一点。

转换完不要直接保存上交。

每次转好之后,都得顺着原文通读一遍,核对标题、标点还有数字,有些特殊符号,像是上角标、特殊的括号,很容易在转换的时候丢失或者变成别的符号,不仔细看根本发现不了。上次就是漏掉一处符号,后面还要返工修改,白白多耗了时间。

存文件的时候,别直接覆盖原来的pdf,新建一个wps文档单独保存,万一转换效果太差,还能回头拿着原文件重新想别的路子,不用到处找备份。很多时候着急的时候顺手覆盖,回头想重新转一遍,原始文件就找不到了。

到现在也没有找到一个能把任何pdf原样丝毫不差转成wps文档的路子,只能看文件本身的类型碰运气,文字版的大多能转出可修改的内容,扫描图片类的,这个自带转换功能基本就派不上用场。

那天折腾完,关掉文档的时候,鼠标顺手点了清理缓存的按钮。

pdf转wps怎么转换,可以直接在WPS里导入打开