上次赶着投递岗位，电脑里没有专业排版软件，就琢磨怎么用wps制作简历，折腾大半个晚上，总算交出一份能直接导出PDF的文档。一开始以为新建空白文档打字就行，结果排出来乱七八糟，文字忽大忽小，段落错位，发给HR预览的时候，页面看着特别廉价。

打开wps首页之后，左侧菜单栏有模板选项，点进去筛选简历分类，里面有免费和付费两种。挑模板的时候别光看外观花哨，带很多图片、色块分割的，网页打开容易变形，导出PDF还好一点，要是对方直接用word打开，排版大概率直接乱掉。选简约单色的模板，结构分成个人信息、工作经历、项目经验、教育背景这几块就足够。

选好模板点击立即使用，文档会直接加载在编辑页面。先替换顶部的基础信息，姓名电话邮箱这些，留意文本框。很多模板的信息是放在文本框里面，直接点击文字就能修改，不要随便拖动文本框边框，一动就会挤压旁边模块，整张页面布局就跑偏。之前手滑拖拽过一次，花了十几分钟才一点点对齐回去。

然后处理经历部分，模板自带的示例文字全部删掉，填上自己的内容。段落行距是很容易忽略的地方，默认行距看着拥挤，选中全部文字，右键点开段落设置，调整行距。不要用固定值，固定值字号一变，文字就会被截断，用多倍行距或者最小值，兼容性会好不少。

字体统一控制好。标题用微软雅黑加粗，正文保持常规，整篇简历最多两种字体，不要这里宋体那里黑体，来回切换。字号也别随意改动，标题稍微放大，正文维持10.5到12号之间，一页纸的简历最合适，内容太多就精简描述，不要强行压缩字体塞进第二页。

表格类的简历模板要多留心。有些简历框架是表格做的，隐藏了边框线，肉眼看不见，但底层是表格单元格。修改内容的时候不要删除单元格，不然整块结构直接塌陷。如果觉得表格边框看着碍事，选中表格，找到边框设置，把全部边框设置为无，页面看起来就和普通文档一样干净。

内容填完之后，检查页面边距。wps默认边距有时候偏大，页面留白太多，内容显得单薄。页面布局里面调整上下左右边距，小幅缩减就行，不要调的太窄，打印的时候边缘文字容易被裁掉。

这只是我的个人感受，不是标准答案。每个人投递的岗位不一样，简历风格也需要跟着调整，技术岗可以更朴素，文职类可以稍微增加一点设计感。

全部调整完毕，不要直接保存成wps格式文件发送。右上角找到导出为PDF选项，导出前滑动滚轮从头到尾完整浏览一遍，检查有没有文字溢出、空白断层。PDF格式排版固定，不管对方用什么设备打开，样式不会变动。保存两份，一份wps源文件方便后续修改，一份PDF用来投递。

还有一个小细节，文件名不要简单写简历两个字，改成姓名-应聘岗位，HR下载文件的时候更容易识别。当时第一次投递没改文件名，一堆文件混在一起，对方很难快速定位到我的简历。

那次做完之后，没有再反复调整样式。关掉文档，直接把PDF文件上传到招聘平台，剩下的事情就交给招聘方了。