win10怎么连打印机分有线本地直连、局域网无线共享两种主流方案，有线适合打印机和电脑近距离摆放，无线适合多台电脑共用一台设备，操作前要确认打印机通电、驱动安装包准备好，无线连接还需要打印机和电脑接入同一个路由器WiFi，跨网段的局域网设备无法直接搜索配对。
win10本地有线连接打印机
把USB线两端分别插在打印机和电脑的USB接口，等待系统自动识别硬件，部分新款打印机自带内置驱动，识别后可直接打印测试页，老型号打印机需要手动下载对应型号驱动。打开win10设置，选择设备，点击打印机和扫描仪，选择添加设备，系统检索到打印机名称后选中，跟随向导完成驱动加载，驱动安装完成后，选中打印机选项，点打印测试页，纸张正常出字就代表连接成功。
不要先装驱动再插USB线，部分机型会出现端口识别失败，造成驱动安装完成但无法打印。
win10局域网无线连接打印机
先在打印机面板上连接家里的WiFi，记下打印机分配的IP地址，这个IP可以在打印机网络设置页打印网络报告查看。回到电脑，打开打印机和扫描仪页面，点击添加设备，等待自动搜索，搜不到设备时选择“我需要的打印机不在列表中”，选择按TCP/IP地址添加，输入刚才记下的打印机IP，下一步选择驱动，完成添加后打印测试页验证。
同一WiFi是硬性前提。
win10添加共享打印机
当打印机已经连接在另一台Windows电脑上并开启共享，你可以在这台win10电脑上访问共享。先确认主机电脑开启网络发现、文件和打印机共享，记下主机电脑名称或者主机IP。打开添加打印机界面，选择按共享名称选择，输入格式\\主机IP\打印机共享名，找到设备后加载驱动，完成接入。主机电脑必须保持开机状态，否则你的电脑无法发送打印任务。
| 连接方式 | 适用场景 | 限制条件 |
|---|---|---|
| USB有线 | 单台电脑长期使用 | 受USB线长度约束 |
| WiFi无线直连 | 多设备共用、摆放灵活 | 同WiFi，网络波动会影响打印 |
| 局域网共享 | 打印机接在别的电脑上 | 主机电脑需要持续开机 |
驱动异常是最常见的故障，在打印机和扫描仪页面选中设备，打开打印机属性，切换到高级选项卡，更换兼容驱动版本，也可以去打印机品牌官网下载对应win10版本的驱动包，手动替换系统自带的通用驱动。
打印队列卡住时，在服务里找到PrintSpooler打印后台处理程序，停止服务，打开C:\Windows\System32\spool\PRINTERS，清空文件夹内所有文件，再重启这个服务，就能清除卡住的任务。
win10家庭版和专业版的打印机设置入口完全一致，操作步骤没有区别，仅部分组策略相关的打印权限设置只有专业版支持。
系统自带的通用驱动可以实现基础打印，扫描、双面打印、耗材监控等附加功能，大多需要安装厂商完整版驱动程序。