上次帮同事整理涉密工作文档，临时急着搞懂wps加密码怎么设置，踩了好几个细碎的坑，最后摸透了两套能用的实操方法。
一开始完全摸不着头脑，以为加密是复杂的会员功能，随便点了几个按钮都没生效，保存文件之后依旧能直接打开，白忙活半天。
wps加密码怎么设置：审阅栏快速加密
日常办公最常用、步骤最短的就是这个方法，适配WPS电脑端所有文档、表格、幻灯片格式，适配2019及以上所有主流版本。打开需要加密的目标文件后，不用找复杂的文件菜单，直接点击页面顶部的审阅选项卡，在弹出的工具栏里找到文档加密按钮，点击后选择密码加密选项。
弹出的设置窗口里有两个密码选项，分别是打开密码和编辑密码，这两个可以单独设置也可以同时设置。设置打开密码后，任何人打开这份文件都需要输入密码，否则无法查看内容；编辑密码则是允许他人只读查看，想要修改、保存文件就必须输入对应密码。输入确认密码后点击应用，一定要手动Ctrl+S保存文件，不然加密设置不会生效，这是很多人都会忽略的关键点。
很多人做完步骤不保存，回头发现文件还是无密码状态，白白浪费时间。我之前就是这样，设置完密码直接关闭文档，再次打开发现加密失效，反复试了三次才反应过来必须保存确认。
wps加密码怎么设置：另存为加密设置
这是备用加密方式，适合审阅栏找不到加密入口、软件界面异常的情况，操作逻辑也很简单。打开文档后点击左上角文件，选择另存为，选定文件的保存位置，随后点击保存弹窗右下角的工具按钮，展开后找到常规选项。
点开常规选项就能看到密码设置界面，同样可以设置打开和修改密码，输入密码确认后点击确定，最后点击保存即可完成加密。这个方法的优势是可以直接覆盖原文件，或者另存为新的加密文件，不会改动原始未加密文档，适合需要留存原文件的场景。
朋友之前一直用这个方法，他说自己的WPS精简版审阅栏功能不全，只能靠另存为的方式加密，实测两种方法的加密效果完全一致，都是WPS官方默认的AES加密格式，安全性没有区别。
| 加密方式 | 操作难度 | 适用场景 | 核心注意点 |
|---|---|---|---|
| 审阅栏加密 | 低 | 日常快速加密、常规办公 | 设置后必须手动保存 |
| 另存为加密 | 中 | 软件功能异常、留存原文件 | 需找准工具常规选项 |
两种方式都不需要开通会员，免费就能使用，没有任何功能限制。
千万别设置完忘记密码。
之前加密完一份重要报表，随手输了临时密码，没做记录，最后只能重置文件权限，丢失了部分编辑记录。
弄完加密的当晚，我只在备忘录简单记了下文件密码，没多想后续备份的事。