上次赶课程结课报告的时候,折腾好久才摸懂怎么从第三页设置页眉,之前一直傻傻全文档统一页眉,删前两页就全部清零。
最开始完全没搞懂Word的页眉逻辑,以为直接跳去第三页插入页眉就行。
双击第三页页眉区域,输入内容之后,翻回首页、第二页,发现页眉一模一样。手动删掉前两页的,第三页的页眉也跟着消失,来回反复改了四五遍,越改越烦躁,压根找不到问题出在哪。
怎么从第三页设置页眉的核心前置操作
后来才反应过来,Word默认整篇文档是同一个章节,所有页面的页眉都是联动绑定的,想要单独从第三页开始设置,必须先拆分文档章节。正确的操作起点不在第三页,而是在第二页的末尾位置。把光标精准定位在第二页最后一个字符的后面,不能放在第三页开头,不然分节位置会出错。
点开顶部菜单栏的布局选项,找到分隔符按钮,下拉菜单里选择下一页分节符。点击之后,文档会自动刷新,第三页会变成全新的第二节,前两页保留为第一节,两个章节的页眉设置从此互不干扰,这是整个操作最关键的一步。
怎么从第三页设置页眉的具体编辑步骤
分节完成后,直接双击第三页顶部的页眉空白区域,进入页眉编辑模式,此时界面上方会弹出页眉和页脚工具的设计菜单栏。能看到工具栏里的链接到上一节按钮是默认高亮选中的状态,这就是之前页眉全部同步的根源。
轻点一下这个按钮,取消选中状态,屏幕上会模糊提示已取消与上一节的链接。做完这一步,第一节的页眉和第二节的页眉就彻底解绑了,修改、删除任意一方都不会影响另一方。
输入自己需要的页眉文字、调整字体格式、添加线条样式都可以,全部设置完毕后,双击页面正文空白区域,就能退出页眉编辑模式。
实操中容易踩的无效误区
很多人会选错分隔符,用成分页符,分页符只会单纯新开一页,不会拆分文档章节,页眉依旧是全局联动的,忙活半天完全没用。还有人忘记取消链接到上一节,分节之后直接改页眉,结果还是会同步前两页内容。
如果操作完前两页自带空白页眉,直接双击进入第一节页眉,清空内容就行,不会对第三页的页眉产生任何改动。
现在打开文档,每次做报告、写论文,都会先插分节符再设置页眉。