赶报表那天卡在excel打印怎么设置页数这件事上，对着屏幕反复点打印预览，页面数量一会是8页，刷新下又变成12页，数据明明没有增加，页数却来回变动，心里一下子就慌了，领导等着文件，打印机还在旁边待机，越着急越找不到头绪。
一开始以为只是缩放比例没调好，直接拉右下角的缩放滑块，看着屏幕里表格缩小了，预览界面的页数数字倒是少了两页，可切换到打印界面，实际预览又变回原来的样子。来回拖动滑块试了好几次，表格文字被压得很小，部分单元格内容直接被截断，有的行文字挤在一起看不清，页数的问题依旧没有稳定下来，改完一次，切出预览再回来，数字又变了。
点开页面布局选项卡，才想起之前从来没管过分页符。工作表里面那些淡淡的虚线，就是分页标记，表格新增了几行备注之后，虚线悄悄挪了位置，很多内容被划分到新页面里。手动拖动分页线的时候，一不小心拉过了头，一整块数据直接跑到下一页，明明想压缩页数，结果页数反而变多了。
办公室同事路过，随口说了一句，打印区域可能出问题。之前选定打印范围的时候，鼠标多选了下面空白的大片单元格，那些空白区域也被excel识别成打印内容，凭空多出好几页空白页。选中表格，重新框选打印区域，删掉多余空白范围，预览里页数立刻少了三页，可还有零散的几行数据单独占一页，看着很别扭。
反复在打印设置里调整，勾选了将整个工作表打印在一页，点预览的时候，整张表格被强行压缩到单页，横向的列太多，字体缩得特别小，纸质打印出来基本没法阅读。取消这个选项，改成调整为1页宽，页数倒是稳住了，但是纵向的行还是会拆分到第二页，来回切换这两个选项，只能在字太小和多一页之间来回取舍。
页眉页脚也会悄悄占用页面空间。之前模板自带了比较高的页脚，加上页码文字，底部留白留的太大，原本能放下的几行内容，直接被挤去下一页。进到页眉页脚设置，把上下边距数值改小，页面可用空间变大，又合并掉单独占页的那几行，预览里的页数终于固定住，不再随便变动。
就是这样一点点试，每改一个地方，就要重新打开打印预览核对一次页数。有时候改完边距，忘记检查分页线，一刷新，页数又出现变动。很多细碎的因素都会影响最终打印页数，不是单一调整一处就能搞定，仅代表我个人当时遇到的情况，不同表格排版，出来的效果会不一样。
最后按下打印按钮，纸张慢慢出来，所有数据都在预设好的页面内，没有空白页，文字大小也勉强合适。坐在椅子上盯着打印出来的纸，折腾了快一个小时，大部分时间都耗在反复预览、来回调整参数上面。
到现在打开文件，还是会下意识先点开打印预览看一眼页数，不敢直接点打印。
这件事最可惜的地方，是一开始没注意空白单元格也会算作打印范围。
excel打印怎么设置页数，预览时页数一直乱跳。赶报表那天卡在excel打印怎么设置页数这件事上，对着屏幕反复点打印预览，页面数量一会是8页，刷新下又变成12页，数据明明没有增加，页数却来回变动。一开始调缩放滑块，表格文字被压缩截断，页数依旧不稳定。后来发现是分页符移位、打印区域多选空白单元格、页眉页脚边距过大，一步步调整打印区域、分页线、页面边距，反复打开预览核对，才把页数固定下来，不同表格排版，调整后的效果会不一样。