刚接手门店那半年,天天被人问门店店长的职责有哪些,那时候脑子里一团乱,以为就是站在店里看着员工干活,有客人投诉就上去安抚。真上手之后才发现远不止这些,很多细碎的事情堆在一起,稍不留神就会出岔子。这只是我的个人感受,不是标准答案。

最先要扛的是人员这块。排班不是简单把人名填进表格,要考虑谁熟晚高峰,谁家里有事不能上早班,有人临时请假,得立刻找人顶班,不然柜台就会空着。还要带着新人熟悉流程,教产品知识,纠正接待客人的方式。遇到员工情绪差,干活敷衍的时候,得抽空聊两句,不能直接当众指责,容易激化矛盾。每个月还要核对考勤,整理绩效记录,向上反馈团队状态。人管不顺,别的事再用心也白搭。

货品和库存也落在店长身上。每天开店第一件事,清点热销货品数量,看临期商品有没有及时挑出来,货架陈列是不是乱了。收货的时候要核对数量、检查包装,发现破损直接拒收。定期盘点库存,账面和实物对不上的时候,一点点查销售记录和监控,找差异原因。之前吃过亏,忙着接待顾客忽略盘点,月底盘货亏了不少货,最后花了好几天时间复盘。

门店日常营收和现场运营,从头到尾都要盯着。开门闭店的检查不能省,水电、门窗、收银设备,下班前都确认一遍。留意每天的销售数据,对比前几天的客流,看哪些东西卖不动,调整陈列位置,或者向上申请活动。客诉是躲不开的,客人不满意,不管是产品问题还是服务误会,第一时间到场沟通,尽量在门店内部处理好,不要把矛盾往上转交。遇到突发状况,设备故障、突发人流暴增,都要当场做安排。

报表对接。

每天营业结束,整理当日销售单据,按时提交各类报表,把门店遇到的问题反馈给上级。总部下达活动方案的时候,拆解成门店能落地的小事,安排员工布置物料,讲解活动规则,还要跟踪活动期间的销售情况,记录顾客反馈。还要守住门店的各项规范,卫生标准、服务要求,持续提醒员工遵守,时不时在店里巡查,发现问题当场调整。

也不是所有事情都得亲自上手做。不用自己一直站柜台接待顾客,但得把控整体节奏。员工能独立完成的工作,就放手交给他们,重点放在风险把控、目标跟进上面。刚做店长的时候什么活都自己扛,忙到连吃饭时间都挤不出来,反而没时间看整体运营,业绩提升很慢。折腾好久才搞明白,店长更多是统筹,不是全能店员。

还有一些零散的小事,比如门店物料申领,设备报修,周边环境维护,偶尔还要收集顾客的建议。这些事看着不起眼,累积起来很影响门店整体体验。很多人以为店长只管业绩,实际上每天大半时间都消耗在这些杂事上。

晚上关店锁门的时候,看着空下来的店面,总在想很多事情没有固定标准。同样的职责,换一家门店,侧重点就会不一样,社区店和商圈店要操心的东西差很多。