上次要给单位交材料，蹲在办公桌前琢磨电脑上的文件怎么打印出来，折腾半天，点完打印按钮，纸张半天一动不动，急得满头汗。一开始以为是文档出了问题，反复关掉文件重新打开，来回点打印，浪费了好几张空白纸，结果还是没反应。
后来才反应过来，根本不是文件本身的毛病，右下角那个打印机图标上面挂着个感叹号。点开看，电脑识别不到设备。办公室那台是有线打印机，数据线之前被同事挪动桌子的时候碰松了，重新拔插一遍USB线，等系统右下角弹出硬件识别成功的提示，再去试就不一样了。
打开要打的文档，不管是Word还是PDF，直接点窗口左上角的打印图标，也可以按快捷键Ctrl+P，弹出打印预览页面。这一步我以前总跳过，直接点确定，好几次打出来才发现页面方向不对，字被裁掉一块。预览窗口里能看见整张纸的样子，可以选纸张大小，调整纵向横向，还能设置只打印其中某几页，不用整篇全部输出。
打印选择框最上方有个打印机下拉菜单，这点很容易忽略。电脑里有时候会装着好几个虚拟打印机，保存文件的时候不小心选到它，点打印只会弹出保存窗口，不会出纸质文件。得手动选好那台实体打印机的名字，确认份数，黑白或者彩色按需勾选，确认纸张放好在进纸槽里。
有一回用笔记本远程连共享打印机，更麻烦。同局域网里的打印机，要先在电脑添加设备，输入共享路径，装好对应的驱动，不然预览界面能打开，但发送任务之后一直卡在队列里。任务卡住的时候，可以打开打印机队列，把里面堆积的任务全部取消，重新发送一次，有时候队列缓存卡住，新任务就一直不执行。
这只是我的个人感受，不是标准答案。不同系统、不同型号打印机操作会有差别，有的品牌自带打印助手，界面布局不一样，步骤会稍微变动。
文件类型也会带来小麻烦。图片直接打印的话，容易尺寸失真，图片文件最好提前用看图软件打开再调出打印界面，不要直接拖进Word里盲目放大，打印出来会模糊。PDF文件尽量用阅读器自带的打印功能，用浏览器打开PDF再打印，偶尔会出现文字缺失、排版错乱的情况。
纸张也要留意，A4纸放反或者卡纸，机器会直接停止工作。听见打印机里面异响，立刻暂停任务，轻轻抽出卡住的纸，不要硬扯，容易撕碎纸屑留在机器内部，后续会频繁卡纸。
打完之后可以顺手检查一下打印队列，确认任务显示已完成。要是长时间没动静，优先检查电源、网线或者USB连接线，再去核对选的打印机是不是实体设备，大部分问题都出在这两处，并不是文档设置有多复杂。