wps怎么把两页合成一页,分为打印预览合并(仅输出效果合并,文档页面数量不变,适合直接打印、导出PDF)和缩小页面内容调整(直接修改文档页面排版,文档页数会减少,适合可编辑文字文档;图片多、带固定页眉页脚的长文档不推荐直接修改页面内容,容易出现图文错位,适合使用打印合并方案),打印合并操作更快,不会改动原文内容,内容调整方案可以永久保存单页效果,你可以根据是否需要保留可编辑源文档来选择。

wps怎么把两页合成一页:打印预览合并方案

打开目标文档后,按下Ctrl+P唤起打印面板,在设置区域找到每页打印页数下拉菜单,选择2页,此时预览窗口就会将相邻两页内容压缩排布在一张纸的单面,纸张大小沿用当前文档设置,你可以直接点击打印,或是选择导出为PDF,生成的PDF文件内两页内容就合并在同一页面。这个操作不会改动原文档,关闭打印面板后文档依旧保留原来的分页,适合临时出稿,不想改动原文排版的场景。

缩放比例会自动适配纸张,若文字过小看不清,你可以手动调低缩放数值,或者更换更大尺寸纸张。

wps怎么把两页合成一页:页面内容调整方案

进入页面布局选项卡,点击页边距,把上下左右页边距调窄,扩大单页可容纳内容的区域,接着选中第二页全部文字、图片,剪切粘贴到第一页末尾,删除原来的分页符。如果文档存在强制分页符,粘贴后内容依旧分页,你需要开启显示编辑标记,找到分页符符号删除,内容才会连续显示在同一页面。

表格、浮动图片会阻碍内容合并,粘贴前建议把图片环绕方式改成嵌入型,避免粘贴后元素脱离文本流。

方案文档页数变化原文改动适配场景
打印预览合并不变无打印、导出PDF,保留源文件排版
页面内容调整减少有,修改文字与排版需要长期编辑,永久合并页面

该方法的适用边界是,文档内容总长度不能超过单页纸张的容纳上限,文字过多时强行合并会造成文字挤压重叠,无法正常阅读。

带分栏、文本框的文档,剪切粘贴合并页面,容易出现文本框位置偏移,需要手动重新拖拽对齐元素。

不要直接缩放页面尺寸来合并页面,强行缩小纸张大小会让文档内所有文字同步缩小,阅读体验较差。

导出合并后的PDF时,wpsPDF导出功能会继承打印设置里的每页2页参数,导出文件不会附带多余空白页面。

完成操作后,放大页面查看文字行距与图片位置,确认不存在截断、重叠问题。