当初盘下小铺面准备开图文店，最先纠结的就是打印店的打印机多少钱，问了好几个同行，说法差的很远，有人两万出头拿下全套，也有人说一台机器就花了四万多，当时脑子乱成一团，分不清哪些报价掺了额外配件，哪些只是裸机价格。

最先看的是二手机器，隔壁那条街有个老店转让，那台佳能复合机摆在门口，外壳掉了几块漆，老板开价六千五，能打印复印扫描，支持A3纸。当场试了几张，出纸速度还行，就是打印小字的时候边缘发虚，老板说硒鼓换一套就好，耗材成本很低。当时差点付钱，转念一想，店里刚起步，每天接单量不稳定，机器一旦频繁卡纸或者漏粉，店里没人维修，客户等着取文件，生意直接卡断。二手机器便宜，但质保基本等于没有，配件老化的隐患藏在里面，哪天坏了维修费用不一定扛得住。

新机器的报价跨度更大。入门款黑白激光一体机，只能打A4，全新裸机三千多，这种机器家庭用没问题，放到打印店完全顶不住，连续打印几百张就会过热停机，纸盒容量小，要不停添纸，碰上学生期末赶论文的时候，根本跟不上出单速度。稍微升级一点的商用A4激光机，八千上下，连续打印能力强很多，不过不能打A3，图纸、海报、大尺寸标书都接不了，等于直接砍掉一大块业务。

真正适合图文小店主力干活的，是A3黑白激光复合机。问经销商的时候，报价大多在一万八到三万二之间，价格浮动主要看配件配置。标配一般是主机、一个纸盒，想要再加两个大容量纸盒、自动双面输稿器，价格就往上跳。自动输稿器很关键，大批量复印标书的时候，不用一页页手动放纸，能省下巨多时间，这个配件单独买也要几千块，很多报价单会把它单独拆分出来，不包含在主机价里，不仔细核对清单很容易预算超支。彩色机的门槛更高，普通彩色复合机起步三万五往上，耗材贵不少，要是店里彩色订单不多，买回来就是闲置，碳粉消耗起来心疼。

有个做打印店的朋友，一开始预算卡死，选了一万九的A3黑白复合机，只配了一个纸盒。开店之后才发现，来打印标书的客户多，频繁加纸耽误时间，后来又追加配件，前后零零碎碎补了四千多，算下来比当初直接买高配版本还要贵。

经销商那边还有租赁方案。

不用一次性掏全款，每月付几百租金，按打印张数另外计费，机器维修、更换配件都由服务商负责。适合手头资金紧张，不敢预判单量的新店。缺点是长期算下来，总花费会比直接购机更高，而且合同里会约定最低打印量，达不到也要按保底收费。

算成本的时候，不能只盯着机器采购价。打印店机器最大开销其实是耗材和维修。新机前一两年基本稳定，后面硒鼓、定影组件会陆续损耗，一次大修几千块很常见。选机器之前，最好先打听本地维修师傅熟不熟这个型号，配件好不好买，有些冷门机型机器卖的便宜，配件很难找，一旦故障要等很久。

最后敲定，入手一台两万一千多的A3黑白复合机，自带双纸盒和自动输稿器。去掉了彩色模块，毕竟店里彩色单子很少，没必要额外增加预算。机器送到店那天，搬运师傅两个人抬着上楼，装好之后连续打印上千张测试，没出现卡纸，才放下心。

后来才反应过来，单纯问机器多少钱没有意义，要看你打算接什么业务。只做A4文档，机器预算可以压很低；要接标书、工程图纸，就必须上A3复合机，预算直接拉高一大截。

现在回想，最不该做的，就是一开始只对比裸机标价，忽略配件和后续维修的开销。