那天赶着交一份统计表格,同事随手改了我填好的基础数据,当时急得不行,才想着去搜excel表格怎么锁定单元格,原本只想护住固定的那一列,别的地方还能正常录入。
点开审阅选项卡,一眼就看到保护工作表的按钮,没多想直接点了确定,弹窗默认的选项一个都没调。回头再去点别的空白单元格,光标直接弹出来提示受保护,哪都点不动,一下子整张表都锁死了,原本留出来要填数据的区域也没法输入文字。
盯着屏幕愣了好一会儿,以为是自己哪里点错了,反复撤销又重新操作,结果还是一样。之前一直以为锁定就是选中哪个格子就锁哪个,完全不知道表格默认所有单元格本身就是勾选锁定状态,不先把允许编辑的区域取消勾选,直接开保护就会全部锁住。
翻来翻去试,先撤销工作表保护,把需要别人填写的一大片区域拖选起来,右键点开设置单元格格式,切到保护那一栏,把锁定前面的勾去掉。操作的时候手滑,有一小块格子没选进去,后面上锁之后那一小块又没法改动,又得重新解开,重新框选一遍范围。
对话框里还有个选定锁定单元格、选定未锁定单元格的选项,当时看着一堆小字头都晕,随便勾选了两项,设了个简单密码。确认完之后,去点那些不想被改动的单元格,确实没法修改了,留出的区域可以正常打字,总算达到一开始想要的样子。
中途还碰到一件麻烦事,把文件发给另一个同事的时候,他说打不开编辑区,我才记起来,刚才设置的时候,好像漏看了权限选项,有些版本里面就算取消锁定,如果没有勾选允许编辑单元格,照样会受限。来回传了两三次文件,重新调整设置,他那边才能正常往里面填内容。
密码也是个麻烦点,当时图省事设了一串简单数字,转头忙别的事情,隔了半天回来想修改锁定范围,密码怎么都想不起来,只能对着表格干着急,也没有别的路子直接关掉保护,最后只能重新复制一份原始表格,从头再来一遍全部操作。
还有一次,复制了带锁定设置的内容粘贴到新工作表,发现锁定设置跟着一起带过去了,新表里面的单元格状态乱掉,有的能改有的不能改,排查了好久才反应过来,单元格格式是跟着粘贴一起迁移的,新建表格想要干净的状态,最好只粘贴数值,不要带格式。
我也没有记住固定的步骤顺序,每次要用的时候都要回想半天,有时候先开保护再调格式,有时候先调格式再加保护,顺序搞错了,结果就完全不对。这事只代表我自己折腾出来的经历,不同软件版本打开,弹窗的选项排布会有差别,别人操作的时候不一定会遇上一模一样的情况。
弄完那份表格之后,把文件最小化,就去接水杯倒水了,没再继续琢磨这些设置。
只是到现在,每次要上锁之前,都会下意识先选中编辑区,多看一眼那个锁定的勾选框。