当初刚接手人事工作时，最头疼的就是excel怎么做工资条，几十号员工的工资条手动做真的能熬到下班。
最开始完全没找对方法，傻乎乎的一行行复制粘贴工资数据，每做一个工资条就要单独调整单元格格式、对齐方式，耗时又费力。那天对着满满一页Excel数据，重复着机械的复制操作，做了不到二十个工资条，眼睛就酸得睁不开，还频繁出错，要么漏填员工绩效，要么工资数额对不上台账，返工了好几次。
excel工资条的错误制作方式
一开始听老同事随口说直接复制表头粘贴就行，没多想就照搬了这个做法。把工资表的表头单独复制出来，逐行粘贴到每一条员工工资数据上方，以为这样就能做出标准工资条。可实操下来问题特别多，粘贴后的表头单元格大小和数据行对不上，有的列宽过宽、有的被压缩，打印出来参差不齐，完全没法使用。
而且这种手动粘贴的方式，只要员工人数超过三十个，出错概率就会大幅增加。后续核对数据的时候，发现好几个员工的补贴、扣款信息错位，还有部分员工重复生成了工资条，白白浪费了大量时间核对修正。最麻烦的是后续工资数据微调后，所有手动做好的工资条都要重新修改，根本没有复用性。
折腾好久才搞明白，手动复制粘贴是效率最低、容错率最差的制作方式，完全不适合批量制作工资条。
excel工资条的实操制作方法
后来摸索出了排序拆分的简易方法，不用复杂函数，新手也能一次性批量做完所有工资条，适配绝大多数普通Excel工资表。
首先整理原始工资表，确保表格第一行是完整表头，包含姓名、部门、基本工资、绩效、补贴、扣款、实发工资等所有字段，下方是对应员工工资数据，无空行、无合并单元格，这是制作工资条的基础前提。
然后在表格最左侧插入一列辅助列，从2开始依次向下填充数字序号，有多少个员工就填充多少个数字。接着把所有序号再次完整复制一遍，粘贴在数据下方，让辅助列形成两组一模一样的数字序列。
选中整个数据区域，点击菜单栏的数据排序，以左侧辅助列为主要关键字进行升序排序。排序完成后就能看到，每一行员工工资数据上方，都会自动空出一行空白行。
最后复制第一行完整表头，批量选中所有空白行，直接粘贴表头。一秒就能给所有员工数据配上统一表头，规整的工资条就全部生成了，全程不用逐行操作。
超省时。
做完之后只需要微调一下列宽和行高，统一所有单元格格式，就可以直接打印或者导出文件发给员工。后续每月更新工资数据后，只需要替换表格数据，重复一遍排序步骤即可，不用重新制作模板，大大节省了工作量。
那天忙完所有工资条，关掉Excel的时候，办公室早就没人了，桌上还摊着没核对完的纸质台账。