上次整理公司的月度销售数据表，几十行数据分成了好几页，折腾半天都不知道怎么打印每页都有标题，打出来的纸只有第一页有表头，后面几页全是零散数据，核对起来特别费劲。
最开始压根没找对地方，傻乎乎的把标题手动复制粘贴到每一页表格顶端，不仅浪费十几分钟时间，调整行距的时候，粘贴的标题还会错位、重叠，打印出来乱糟糟的，完全没法上交使用。
身边做行政的同事路过看到，直接吐槽我方法太笨，随手几步就调好，所有页面都自动带上了统一标题，格式还工整规范。
怎么打印每页都有标题（Excel实操）
后来才反应过来，Excel根本不用手动复制标题，核心操作全在页面布局的打印设置里，这也是多数人踩坑的地方。打开需要打印的表格文件，顶部工具栏不要点文件、打印这些常规选项，直接点击页面布局栏目，这是设置重复标题的关键入口。
页面布局的功能区里，能清晰看到一个打印标题按钮，点击之后会弹出页面设置的弹窗，不用改动其他复杂参数，只需要找到“工作表”板块下的“顶端标题行”选项。点击输入框右侧的小箭头，用鼠标选中表格最上方的标题行，选中后再次点击箭头返回弹窗，直接确定保存设置就可以。
超省心。
设置完成后不用盲目打印，先点开打印预览界面就能核对效果，不管表格内容自动拆分出多少页，每一页的顶端都会固定显示选中的标题行，不会出现缺表头、格式错乱的问题，批量打印长表格完全不用人工干预。
怎么打印每页都有标题（Word实操）
Word里的表格逻辑和Excel不一样，之前混淆操作，导致多次设置失败。Word想要每页保留标题，不能用页面设置，只能针对表格本身调整。
选中Word表格第一行的标题行，鼠标右键点开菜单，选择“表格属性”，在弹出的窗口里切换到“行”的设置页面，勾选在各页顶端以标题行形式重复出现的选项，点击确定即可生效。哪怕表格跨越多页排版，所有分页都会自动复用标题行。
之前最亏的就是不懂区分两个软件的设置逻辑，统一用Excel的方法去调Word，白白浪费很多时间反复修改格式、重新打印。其实两个软件的操作都很简单，找对专属设置入口，十秒就能搞定，完全不用手动排版。
现在每次做长表格文件，都会先花几秒设置好重复标题，再也没出现过无表头的打印页面，整理报表、归档文件的效率快了不止一倍。