之前写论文排版的时候,卡在wps脚注怎么加圆圈这个问题上折腾了好久,默认的脚注数字全是普通阿拉伯数字,完全不符合论文格式要求。

最开始傻乎乎的直接手动输入圆圈数字,以为复制粘贴就能搞定,结果一刷新文档、调整段落格式,所有脚注序号全部错乱,有的重复显示,有的直接消失,白费了半个多小时的功夫。而且手动输入的圆圈序号,没办法和正文脚注联动,增删内容后,根本没法自动排序,越改越乱。

wps脚注加圆圈的错误操作

当时完全不懂wps的排版逻辑,听信了网上随便看到的偏方,直接在正文需要标注的位置,插入特殊符号里的圆圈数字,再手动在页面底部录入脚注内容。刚开始看着页面格式是完美的,圆圈序号整齐规范,完全符合学校的排版标准。

只要对文档进行一点点修改,不管是删减文字、调整行距,还是新增段落,手动打的序号就会彻底崩盘。正文的圆圈序号不会自动顺延,底部的脚注内容也不会对应变动,整篇文档的脚注顺序全部混乱,还要逐行手动核对修改,效率低到离谱。更麻烦的是,这种手动添加的符号不属于正规脚注组件,导出PDF的时候,部分序号会出现乱码、错位的情况。

很多人踩坑的还有一个操作,就是直接修改脚注默认样式,在样式面板里胡乱调整参数,最后不仅没加上圆圈序号,还把原本的脚注字体、行距格式全部打乱,整篇文档排版变得乱七八糟,还要重新恢复默认设置。

wps脚注加圆圈的正确实操方式

折腾好久才搞明白,wps自带脚注序号自定义功能,不用手动输入符号,全程自动联动排序,不会错乱也不会乱码。

先打开需要编辑的WPS文档,点击顶部菜单栏的引用选项卡,找到脚注功能区的小箭头图标,点开完整的脚注设置面板,这是很多人都忽略的入口,只点快捷插入按钮根本改不了序号样式。

在弹出的设置窗口里,找到编号格式选项,下拉菜单里可以看到多种序号样式,其中就有带圆圈的数字序号,直接选中这个格式,再设置好脚注位置、编号起始值,点击应用即可。后续在正文插入脚注时,系统会自动生成圆圈序号,新增、删除内容后序号会自动顺延调整,全程不用手动干预。

极少数旧版本WPS会没有自带圆圈序号格式,这种情况不用慌,在编号格式处选择自定义格式,手动输入对应的圆圈数字代码,保存设置后就能正常使用,效果和自带格式一模一样。

足够适配常规文稿。

后来整理文档的时候,才发现之前所有的麻烦,都是因为没用官方自带的自定义格式,盲目手动操作导致的。

最后保存文档的时候,顺手勾选了兼容所有版本的保存选项。