wps打印区域怎么设置，文档里可以用页面布局的打印区域功能框选固定内容，表格里优先用设置打印区域命令划定范围，前者适合文字文档、长报告，后者适合工作表，设置完成后预览页面只会显示选中内容，不会带出页面其余空白或者无关行列，文字文档不支持直接框选单元格打印，表格版本才支持拖动鼠标圈选多行多列区域。

wps表格打印区域怎么设置

打开目标表格，按住鼠标左键拖动，选中你想要打印的单元格区块，选中区域会出现淡蓝色高亮标记。点击顶部菜单栏的页面布局，找到打印区域按钮，点击下拉箭头，选择设置打印区域，选中范围外围会出现虚线边框，这条虚线就是打印边界。打开打印预览窗口，页面内只会加载虚线框内的数据，其余单元格内容会被隐藏，不会打印出来。

想要更换打印范围，不用手动清除，直接重新框选新的单元格，再次执行设置打印区域命令，旧的打印区域会自动替换。需要取消限制时，在打印区域下拉菜单点击清除打印区域，整张表格就恢复为全部可打印状态。

批量多区块打印，不建议分开多次设置打印区域。

你可以按住Ctrl键，依次点选多个不相连的单元格区域，再执行设置打印区域，预览时多个选区会分页依次输出，不会挤在同一页里。

wps文字打印区域怎么设置

文字文档没有表格同款打印区域按钮，如果你只需要打印文档里一小段文字，先拖动鼠标选中这段文字，按下Ctrl+P调出打印面板，在打印范围选项里，选择所选内容，确认预览窗口只显示选中文字，直接点击打印即可。这个方式只对单次打印生效，关闭文档后设置不会保存，下次打印需要重新选中内容。

文字文档想要长期固定打印范围，可把目标内容放进文本框，设置文本框版式为浮于文字上方，再在打印设置里勾选打印文本框，其余正文文字设置为不打印，这个操作步骤更多，适合重复打印同一段固定文本的场景。

打印区域相关参数搭配

设置项作用适配场景
打印区域限定打印内容范围局部打印、剔除多余行列
打印标题每页顶部固定输出表头跨页长表格
缩放打印调整内容适配纸张大小区域内容偏宽或偏高

设置好打印区域之后，搭配打印标题功能，跨页表格每一页都自带表头，阅读起来更顺畅。缩放功能不要调得太小，缩放比例低于60%，文字清晰度会明显下降，阅读难度上升。

该方法的适用边界是，网页版WPS不支持保存打印区域配置，网页端只能在打印弹窗临时选择所选内容，关闭页面后配置直接失效，只有电脑客户端WPS表格可以永久保存打印区域设置。

修改纸张大小、页边距之后，已经划定好的打印区域位置会跟着页面尺寸变化，每次改动页面参数，都建议打开打印预览复核一遍范围，避免内容被裁切掉。