赶着整理材料的时候,卡在word页面边框怎么设置这件事上,本来以为点几下就能搞定,结果来回耗了快二十分钟。文档里一共五页内容,预想里每一页外围都带上一圈细边框,打印出来整齐一点,谁知道调好之后,翻到第二页,边框直接不见了,就只有首页好好的。
最开始点开布局那个选项卡,找到页面边框的按钮,弹出来的窗口看着简简单单,选了线型,挑了黑色细线,确定之后盯着屏幕看,首页确实多出一圈框,当时还松了口气,以为完事了。往下滚动页面,第二页干干净净,一点边框痕迹都没有,心里一下子就闷住了。反复点确定,关掉窗口再重新打开,线型和颜色都没改动,结果还是老样子。
没想过是应用范围的问题,下意识觉得选页面边框,自然就是整篇文档都生效。鼠标来回点预览图,左边小窗口里明明能看到完整边框,可实际文档里后面几页就是不显示。还怀疑是不是分页符搞的鬼,跑到段落标记那里,把能看见的分页标记删掉两个,删掉之后文字挤到前面,边框依旧只停留在第一页,一点变化都没有。
那个应用于的下拉框,最开始扫了一眼,没仔细琢磨里面的选项。一直盯着上方的线型、宽度这些地方来回调换,一会换成粗线,一会换成艺术样式,换完点确定,变化的永远只有第一页,后面的页面毫无反应。甚至复制了一段文字粘贴到新文档测试,新文档只有一页,边框就正常显示,这就让人更摸不着头脑,分不清到底是文档本身哪里出了毛病。
旁边同事路过瞟了一眼,随口提了一句看看下拉那里选的是什么。这才把视线挪到窗口下方那个不起眼的位置,原来当时默认停在了本节,整篇文档被分了节,所以边框只作用在第一节,也就是第一页。点开下拉列表,里面还有整篇文档、本节仅首页、本节除首页这些选项,盯着这几个选项愣了一会。
换成整篇文档,点确定。
滚动滑块往下翻,第二页、第三页,边框都出来了,沿着页面四边稳稳的框住内容。但新的小状况又冒出来,底部的边框压到了页面最下面的文字,有两行字紧贴着边线,看着挤得难受。不想再去调页边距,怕打乱之前排好的段落和图片位置,就干脆回到边框窗口,把距离文字的数值稍微改大了一点点,预览里看着宽松些,再确认。
改动完之后,视觉上舒服不少,可又留意到,有一页插入的表格刚好贴住侧边边框,打印的时候说不定会重叠在一起。那会已经不想继续反复调试参数了,材料提交时间也快到,索性就保持当前这个样子,打算打印出来看效果再说。
仅代表我个人这次遇到的情况,不同版本的软件界面、文档有没有分节,最后的表现都会不一样。我当时只是顺着窗口里的选项来回试,没有提前查别的说法,踩的这个坎,未必其他人也会碰到。
保存文件的时候,光标停在文档最后一段,没有再点开边框设置的窗口。