上周赶入职报名表电子版的时候,卡死在word怎么在横线上打字这个小问题上,折腾半天要么横线跟着文字乱跑,要么打完字横线直接消失,整个人特别烦躁。
一开始图省事,直接用插入形状的直线画了一条横线,想着摆在页面空白处就能直接填内容。结果光标根本点不到横线上面,不管怎么调整光标位置,输入的文字永远悬浮在横线上方,完全对不上表单的填写格式,根本没法用。
后面又试了网上随便看到的笨办法,先输入文字,再选中文字点下划线按钮。这种方式虽然能出横线,但横线是紧贴着文字的,没有留白空隙,看着特别拥挤,而且没法预留空白位置后续补填内容,完全不适合做报名表、承诺书这类需要填空的文档。
折腾好久才搞明白,日常办公最简单、零门槛的横线打字方法,根本不用插形状、调边框。
先开下划线功能,再敲空格拉出横线,最后在横线上输入文字,全程不会移位、不消失。
具体操作特别顺手,没有复杂设置。先把光标定位到需要横线的位置,点击Word顶部菜单栏开始栏里的下划线图标,或者直接按快捷键Ctrl+U,激活下划线格式。接着连续敲击空格键,拉出长度合适的空白横线,最后直接在这条横线上打字就行,输入的内容会自动贴合横线,格式完全规整。
这个方法适配所有普通Word文档,2016、2019、365版本都能正常使用,不用适配特殊设置。
唯一要注意的小细节,输入完成后一定要再次按一下Ctrl+U关闭下划线格式,不然后续所有输入的文字都会自带下划线,页面格式会乱掉。之前就是忘了关闭,导致后半页文字全带横线,又花时间批量删除格式,白白浪费功夫。
弄完整张报名表的横线填空后,盯着规整的排版,只觉得这种基础操作真的没必要瞎摸索,找对方法几秒钟就能搞定。