上次赶报告的时候,盯着屏幕反复调页码设置怎么从第三页开始,折腾快一个小时,一会页码直接从第一页跳出来,一会删掉前面的页码后面跟着一起消失,鼠标点来点去,文档里的数字来回乱变,越调越烦。
一开始根本没想过分节这个事,就傻乎乎直接双击页脚,找到页码的选项,把起始页码改成1,点确定之后,整篇文档所有页码全都从1重排了,首页、第二页也带上了数字,完全达不到想要的效果,删前面的页码,后面跟着一块清空,等于白忙活。
卡在这的时候,来回试了好几个地方,还在那个链接到前一节的按钮上面来回点,一会勾上一会取消,分不清它到底管哪一块,点完之后要么没变化,要么整个文档页码全部错乱,翻页的时候一会有号一会空白,看得头都发胀。
后来才反应过来,得先把光标放到第二页末尾,插入下一页分节符,这个步骤漏了,后面再怎么改页码都没用。插入完分节符,第三页就归到新的一节里面,两节之间就断开关联了,这时候再双击第三页的页脚,能看到页脚旁边会显示第二节,再把链接到前一节取消掉,这个动作很关键,不取消的话,两节页脚还是绑在一起的。
接着打开页码的设置面板,把本节的起始页码调成1,确定之后,第三页就显示1,第四页2,顺着往下排,前面第一页和第二页保持空白,不会自带页码。调完之后翻回去看,偶尔会遇到分节符标记看不见的情况,找不到到底在哪断开的,打开显示编辑标记的按钮,就能看见那条分节符横线,方便检查位置有没有放错。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
还有一次,分节符插错位置,插到第二页中间去了,直接把第二页劈成两半,多出一页空白,当时没留意,打印预览的时候才发现多出来一张白纸,又回头把多余的分节符选中删掉,文档排版才恢复正常,这种小失误很容易忽略,预览一遍再保存会稳妥一点。
不同版本的文字软件,按钮摆放的位置会有差别,有的版本取消链接到前一节的文字标识不一样,有的叫同前节,找的时候不用死盯着一模一样的字,看图标或者鼠标悬浮提示就行,不用硬和我这个操作步骤对上。
调完之后不要直接关掉页面,多翻几遍文档,从首页往后逐页扫一遍,看看前面两页有没有悄悄冒出页码,后面的序号有没有跳号、重复,有时候看着预览没问题,保存再重新打开,页码又乱掉,大概率就是链接前一节没关掉。
那天弄完已经很晚,保存好文件之后,顺手关掉软件,没再去碰它。