年底那场盘点,盘到晚上十一点,仓库的灯管嗡嗡响,账上比实物多出来四十七件货,三个货架翻了两遍也没找到。蹲在纸箱上把手机掏出来,搜仓库erp系统有哪些,一直搜到手机发烫。
当时店里用着一个免费的进销存小软件,配一张Excel库存表,再搭一个打单工具。听着像那么回事,其实各管各的:库存表是上个月手填的,软件里是上上个月的数,谁也没对过。卖五金件的小仓库,三百来平,日均单量差不多两百多,架不住SKU杂,螺丝、合页、拉手、铰链,几百个型号堆在一起,一乱就是乱一整片。
问了一圈同行,那个做天猫的朋友直接甩过来三个名字:聚水潭、旺店通、管易云,后面又有人补了网店管家和用友。反正那阵子加了一堆销售微信,再路上都被追着问过,每个开口都是“我们覆盖全渠道”,听得人头皮发麻。
仓库erp系统里那几个熟面孔
当时把旺店通和网店管家弄混了,跟那个旺店通的销售聊了快半小时才反应过来,哪是两家公司,人家是慧策旗下的,主攻电商订单。聚水潭上来就推免费版,说小卖家先跑起来,上海起家的,早年靠淘宝商家攒的口碑。管易云那边更直接,销售一开口就是“我们金蝶的”,2015年就被金蝶收了。用友畅捷通的也找过我,说他们做传统商贸多一点,门店加仓库那种。
仓库erp系统选型卡在哪
真正卡住的不是选哪家,是报价。聚水潭免费版看着香,一问多仓库要加钱,打印模板想改个格式也要加钱。旺店通按单量阶梯收费,我这个单量正好卡在中间档,销售算完说一年三万八。管易云倒是报了个数,数字没记错的话是四万二,还没含实施费。那会儿站在仓库门口吹了会儿风,觉得这笔钱够再租半个仓库了。
小仓库选型,先盯库存精度,再谈功能。
后来才反应过来,纠结那堆花哨功能没啥意思。做医药电商的朋友提过一嘴,他们仓库的系统必须管批号和效期,药监检查按《药品经营质量管理规范》来,普通进销存撑不住那个场面,那才算真有门槛。卖五金的,核心就三件事:库存对不对,单子打得顺不顺,数据能不能搬过去。当时把三家试用版都装了,同一批SKU导进去对了一遍,光库存字段映射就折腾地够呛。
| 系统 | 适合场景 | 收费方式 | 当时的感觉 |
|---|---|---|---|
| 聚水潭 | 电商小卖家起步 | 基础版免费,多仓等功能加钱 | 先跑起来够用 |
| 旺店通 | 电商订单量中等往上 | 按单量阶梯年费 | 报价让退了一步 |
| 管易云 | 金蝶老客户、商贸企业 | 年费加实施费 | 流程全,价格不低 |
| 用友畅捷通 | 门店加仓库的商贸模式 | 按模块年费 | 更偏传统生意 |
最后没签那两家贵的。聚水潭免费版先上了,单仓够用,先把库存拉平再说,等哪天日均单量过千了再掏那个年费,反正系统又跑不掉。折腾到这儿,那四十七件货的事还没解决,但至少知道问题出在哪了:不是货丢了,是从来没人把三套账对齐过。
第二天早上到仓库,第一件事就是把那四十七件货找出来。卡在最顶上那排货架,压在一箱没拆封的卷尺下面。蹲在梯子上往下搬的时候,觉得这个年关算是能过了。