之前帮同事处理办公文件的时候,卡在wps怎么转换成word这个问题上折腾了好久,踩了好几个没必要的坑,最后才摸透最简单、零差错的实操方式,全程不用第三方工具,电脑端自带功能就能搞定。
wps转换成word的错误尝试
最开始完全不懂原理,以为WPS文档和Word文档是完全不互通的两种文件,傻乎乎去浏览器搜各种转换网站,想着上传文件在线转换。当时没考虑办公文件大多带表格、文字格式和私密内容,不仅上传的时候加载卡顿,转换完下载的文件还出现了格式错乱、文字错位的问题,部分排版直接变形,根本没法直接使用。
后面又听别人说直接改文件后缀就行,就手动把文件后缀从.wps改成.doc。本以为这样就能成功转换,结果双击打开文件直接报错,系统提示文件格式损坏,无法正常读取,原本完整的文档差点直接报废,白白浪费了十几分钟时间。
还有一次误点了WPS里的PDF转换功能,折腾半天发现完全搞错了功能入口,这个功能只针对PDF文件生效,对原生的WPS文字文档没有任何作用,纯粹是白费功夫。
wps转换成word的正确实操步骤
折腾好久才搞明白,WPS本身就自带官方兼容转换功能,根本不需要借助任何外部工具,也是WPS学堂官方认证的正规转换方式,适配所有电脑端WPS版本。
首先用WPS打开需要转换的目标文档,不管是新建未保存的文件,还是已经保存好的WPS格式文档,操作方式都是一样的。打开文件后,点击页面左上角的文件选项,或者直接按下键盘F12快捷键,一键调出另存为窗口,比手动点击菜单更快。
在弹出的另存为界面里,找到文件类型下拉菜单,里面会清晰显示两种Word通用格式,分别是Word文件(*.doc)和Word文件(*.docx)。日常办公优先选择docx格式,兼容性更强,新版旧版Word软件都能正常打开、编辑,不会出现格式丢失的情况。
最后选择文件保存位置,修改好文件名,点击保存就完成了转换。整个过程不到十秒钟,转换后的文档字体、表格、段落格式、图片排版全部完整保留,和原文件一模一样,打开后可以直接用微软Word软件编辑使用。
超级简单。
后来才反应过来,所有踩坑的根源,都是把简单的格式兼容问题想复杂了,WPS和Word本身就是互通的办公格式,根本不需要复杂转换流程。
现在每次遇到需要发给只用Word办公的同事的文件,都会直接用这个方法转换,从来没出过格式问题,也不用再担心文件打不开、排版错乱的情况。
那天整理完所有错乱的文件,最后做的第一件事,就是把这个操作步骤存成了桌面备忘录,再也不想瞎折腾找转换工具了。