之前整理工作报表的时候,反复纠结wps怎么把表格拉长,瞎折腾半天,要么表格变形,要么只拉长了单个单元格,整体排版乱得一塌糊涂。

最开始一直踩错坑,单纯选中表格边框直接拖拽,以为使劲拉就能整体拉长,结果只有鼠标触碰的那一行或者一列变了尺寸,其余单元格完全不动。本来规整的表格,硬生生被拉得宽窄不一、高低错落,数据对齐全部错乱,返工了好几次都没调整好,越调越烦躁。

后来才反应过来,整体拉长表格的前提,是要先选中整张表格,不能只局部选中单元格。

wps怎么把表格拉长(整体均匀拉长)

点击表格左上角的空白三角图标,这个位置是全选表格的快捷入口,点击之后整张表格会全部高亮选中,没有任何遗漏的单元格。这一步看着简单,却是很多人调整表格时最容易忽略的细节,没全选就拖拽,百分百会出现表格变形的问题。

全选完成后,把鼠标移动到任意两行或者两列的分割线上,等待光标变成双向拉伸的箭头样式。这个时候按住鼠标左键匀速拖动,整张表格的行高或者列宽就会同步变化,整体均匀拉长,不会出现局部大小不一的情况,排版能保持完全规整。

几秒就能搞定整体拉伸。

wps怎么把表格拉长(精准数值拉长)

如果手动拖拽把控不好尺寸,想要表格拉长的尺寸精准统一,就不用靠手感拖动。依旧先全选整张表格,找到WPS顶部菜单栏的开始栏目,里面有一个行和列的功能按钮,点开之后能看到行高、列宽两个设置选项。

根据自己的排版需求,手动输入具体数值,确认之后表格就会按照设定数据精准拉长,所有单元格尺寸完全一致,特别适合需要统一格式、规范排版的办公文档、统计报表,不用反复微调修正。我平时做正式汇报表格,都会用这个精准设置的方法,零误差还省时间。

还有个临时应急的小操作,鼠标放在行列分割线上直接双击,WPS会自动适配内容拉长表格,贴合文字大小。

那天调好表格之后,直接保存了模板,之后做同类报表再也不用反复调尺寸。