上次赶报表的时候卡在excel表格怎么计算这块,对着一整列数字愣了好久,本来以为要点什么复杂的功能按钮,翻来翻去菜单里找半天,越找越乱。

最先试的是直接在格子里敲数字加减,输完按回车,结果就只留下我打的文字,根本不出结果。当时还以为是软件出问题了,反复删了重输好几次,鼠标点来点去,旁边同事路过扫了一眼,就提了一句,开头要加等号。

记住等号这个点之后,才算摸到一点门路。就是在单元格最前面先打一个=,后面再接计算内容,比如想算两个格子相加,就写=A1+B1,输完回车,数字立马就跳出来。那时候只会做简单的加减,乘除还老是搞错符号,用星号代表乘,斜杠代表除,这个我记混过好多次,把乘号打成×,表格直接报错,跳出一串看不懂的提示。

有时候要算一长串连续的数字求和,一个个单元格相加写起来太长,一行公式挤得满满当当,很容易点错单元格。后来才反应过来,有求和函数可以用,=SUM(),括号里面框选一片区域就行,像=SUM(A1:A10),就是把A1到A10这些格子全部加起来。但我那时候不太懂函数的边界,偶尔会把标题文字也框进选区里,它也不会直接崩溃,只是自动跳过文本,只统计数字,出来的总数看着没问题,隔两天核对原始单据才发现少算了一行,白白花时间返工。

这只是我的个人感受,不是标准答案。我平时只处理简单的汇总,复杂的统计、加权计算我没怎么试过,碰到要求高的财务表格,这套做法不一定够用。

复制公式也是容易出状况的地方。往下拖动填充柄的时候,单元格地址会跟着自动往下挪,大部分时候刚好合用,可要固定某一个单元格不动,就会算错。之前算单价固定的总价,单价放在B1,公式写=A2*B1,往下一拖,B1变成B2、B3,后面全部数据都乱了,核对的时候越核对越头疼。折腾好久才搞明白,要在行号列标前面加上美元符号锁住位置,写成$B$1,拖动的时候才不会变动。

格式也会偷偷捣乱。有些单元格看着是数字,其实文本格式,放进公式里面参与计算,结果直接变成0,或者公式返回错误值。肉眼根本分辨不出来,数字就是黑色的字,和正常数值看着一模一样,得点开单元格格式窗口去看分类。遇到这种情况,我一般是重新输入一遍数字,或者用分列的方式转成数值,别的转换办法我没试过,不知道好不好用。

还有括号的优先级,和数学课上学的差不多,括号里面先算。有一回混着加减乘除一起算,没安排括号,excel按默认顺序先乘除后加减,算出来的数和我手算的不一样,来回核对半天,才发现是运算顺序的问题,不是公式写错了。

很多时候网上教程会一次性堆一大堆函数,什么求平均、取最大值、条件判断,看着很齐全,我当时一股脑存下来,真到要用的时候,又记不住每个函数的写法。我自己的习惯是,当下需要算什么,就只学对应的那一个,多余的暂时不去碰,免得记混。

算完之后最好随手保留原始数据,不要直接覆盖,万一公式哪里考虑不周,还能回头重新算一遍。

那天忙完报表,关掉表格的时候,电脑右下角的时间已经很晚了。

最可惜的是一开始不知道先检查单元格格式,白白浪费了半个钟头。

excel表格怎么计算,核心关键词就是在单元格写公式就能算,这只是我自己摸索出来的一点法子,遇到复杂业务,还是要再多试别的方式。

百度description:excel表格怎么计算,在单元格开头输入等号就能写公式计算,加减乘除用+-*/,求和可以用SUM函数,拖动填充公式时注意固定单元格地址,还要留意文本格式数字会造成计算出错,这是我自己实操出来的参考办法,不是标准答案。