之前整理员工考核名单的时候，纠结了好久excel怎么随机排序，试了好几个土办法，要么排序乱得不均匀，要么刷新一次数据就变了，折腾半天才摸透靠谱的实操方式。很多人图省事直接手动拖拽打乱，看着差不多，实则数据排布特别刻意，根本达不到真正随机的效果，批量数据处理的时候一眼就能看出问题。
最省事的随机排序方式，就是新增辅助列套用随机函数排序。
excel随机排序的错误实操经历
最开始完全不懂原理，单纯以为随便点排序功能就能实现excel随机排序。当时手里有两百多条客户样本数据，需要随机分配测试组别，直接选中整列数据，点开菜单栏的排序按钮，自定义了一下排序规则，结果排出来的数据完全是原有顺序的微调，压根没有打乱，重复性特别高。
后来听同事说有随机函数，随便搜了个公式就往单元格里套，用了RAND函数之后，确实出现了随机数字，但没固定结果。每次点击表格空白处、修改任意单元格内容，辅助列的随机数就会自动刷新变动，导致已经排好的顺序全部错乱，忙活一晚上，始终定不下最终的排序结果。
还有一次踩了个致命的坑，只选中了辅助列进行排序，没有同步选中整行数据。排序结束之后，辅助列数字乱序了，但原本的客户姓名、联系方式、数据指标全部错位，几百条数据直接对应错乱，差点弄丢原始数据，花了两个多小时才逐一核对修复回来。
折腾好久才搞明白，excel随机排序的核心，是用随机函数生成固定数值后，整行同步排序。
excel随机排序的正确实操步骤
整个操作全程无难度，新手也能一次做对，所有版本的Excel都能兼容，没有版本限制。
首先在原始数据的最右侧，插入一列空白辅助列，在第一条数据对应的辅助列单元格中，输入函数=RAND()，按下回车后，单元格会生成一个0到1之间的随机小数。
下拉单元格填充柄，让整列数据都生成对应的随机小数，此时所有数据都匹配了专属随机数值。这一步的数值是动态的，随时会变动，不用纠结这个问题。
选中整个数据区域，包含原始数据和新增的辅助列，点击顶部菜单栏的【数据】，选择【排序】选项。排序依据选择辅助列，次序选择升序或降序都可以，点击确定，表格数据就会按照随机数完成打乱排序。
排序完成后，一定要把辅助列的随机数固定住。选中所有随机数，复制后原地右键，选择【选择性粘贴】，粘贴为数值格式。做完这一步，随机数就不会再刷新变动，排序结果彻底固定，不会出现错乱问题。
| 操作方式 | 效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 手动拖拽排序 | 排序不随机，人工痕迹明显 | 不推荐，仅极少量数据临时调整 |
| RAND函数直接排序不固定数值 | 数据实时刷新，排序不稳定 | 不推荐，无法留存最终排序结果 |
| RAND函数+选择性粘贴固定数值 | 排序完全随机、结果永久固定 | 批量数据随机排序、样本抽取、随机分组 |
整个流程下来，不用复杂设置，四步就能搞定，精准实现无规律的随机排序。
现在每次做数据随机排序，都会优先用这个方法，再也没出过数据错位、排序失效的问题。
做完最后一次数据固定的那一刻，只觉得之前瞎折腾的时间全白费了。