之前赶工作汇报的时候,硬着头皮摸索wps怎么制作流程图,踩了好几个低级坑,要么入口找错,要么图形排版乱七八糟,折腾半天才做出规整的图表。
最开始完全找不准正确入口,习惯性打开WPS文字,直接在插入栏点形状,手动拖拽矩形、箭头拼接流程图。
这种笨办法超级费时间,每个图形大小、间距都要手动调,箭头连线还经常歪歪扭扭,对齐全靠肉眼,稍微多几个流程步骤,整张图就杂乱不堪,改起来特别麻烦。
wps制作流程图:专用流程图画布方法
后来才反应过来,WPS自带专门的流程图绘制功能,根本不用手动拼形状,这是最省心、最规整的制作方式。先打开WPS客户端,点击首页左上角的新建按钮,在弹出的菜单栏里找到流程图选项,点击新建空白图,就能进入专属的绘图画布。
画布左侧会陈列所有常用的流程图形、判断框、起止框和连接线,都是办公通用的标准样式,不用自己调整样式。直接用鼠标拖拽需要的图形到画布中间,双击图形就能输入对应的流程文字,适配工作、学习的各类流程场景。
图形摆放好之后,不用单独画箭头,选中任意图形,边缘会弹出小小的连接点,拖动连接点就能自动生成笔直的连线和箭头,还能精准吸附到下一个图形,全程自动对齐,不会出现歪斜错位的情况。做完之后点击保存,可直接导出图片、PDF或者嵌入文档,格式不会错乱。
这是最标准的流程图制作方式,适配正式汇报、方案文档等严谨场景。
wps制作流程图:SmartArt快速生成方法
如果只是简单的线性流程,不想新建单独文件,还有一个快捷方式。在已有的WPS文字、表格或者PPT文档里,点击顶部菜单栏的插入,找到智能图形也就是SmartArt功能。
打开后会看到多种流程分类,有序列流程、分支流程、循环流程等模板,根据自己的内容直接选中对应样式,一键插入文档。左侧会弹出文本编辑框,直接输入每一步的流程内容,按下回车就能自动新增流程节点,系统会自动统一图形大小、间距和字体格式。
不用手动排版,全程一键生成,速度特别快。唯一的局限就是模板固定,没办法自定义复杂的多分支、交叉流程,只适合步骤简单的基础流程图。
两种方式差距很明显。
| 制作方式 | 操作难度 | 自定义程度 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 专属流程图画布 | 中等 | 高 | 复杂多分支正式流程 |
| SmartArt智能图形 | 极低 | 低 | 简单线性基础流程 |
| 手动拼接形状(不推荐) | 极高 | 中 | 无适配常规场景 |
之前最蠢的做法,就是死守手动拼形状的方式,浪费大把时间还做不好效果。
现在做流程图,优先选专属画布,简单流程就用SmartArt速通。
做完流程图的当晚,把之前所有手动拼凑的旧图表,全部替换成了标准画布制作的版本。