word怎么排版文字，先选中文字，在开始选项卡完成字符格式设置，再打开段落面板调整缩进、行距与段间距，批量排版优先使用样式功能；纯文字稿件适用这套操作，带大量图片与文本框的混合文档，直接套用段落格式容易出现文字错位，需要单独调整环绕方式。

word怎么排版文字：字符格式设置

先选中目标文字，双击选中单个词语，三击选中整段文字，全选整篇文档按下Ctrl+A快捷键。

在开始栏的字体组，直接修改字体、字号、文字颜色，一键设置粗体、斜体、下划线；打开字体对话框，还能调整字符间距，把文字加宽或者紧缩，给文字添加阴影、空心等文字效果。

如果文字粘贴后自带杂乱格式，选中内容点击清除格式按钮，一键还原为纯文本，再重新排版。

word怎么排版文字：段落格式调整

选中全部正文段落，打开段落设置窗口，把首行缩进设置为2字符，这是公文与正式文稿通用的排版规范。

排版场景行距参数段间距设置
普通办公文档1.5倍行距段后0.5行，段前保持空白
毕业论文、正式公文固定值22磅段前、段后各0.5行
精简排版的短文单倍行距段落之间不加额外空格

不要手动敲回车增加段落空隙，手动换行容易造成排版混乱，统一用段落里的段前、段后间距来控制留白。

word怎么排版文字：批量统一格式

把排好格式的标题文字选中，点击样式组里的新建样式，保存当前字体与段落参数，后续选中其他标题一键套用，整篇文档格式可以保持一致。

使用样式排版后，修改样式参数，全文所有应用该样式的文字会自动同步更新，不用逐段手动修改。

word怎么排版文字：常见问题处理

文字出现参差不齐的错位，大多是混用了空格缩进和首行缩进，删除所有空格，统一开启首行缩进2字符即可修复。

行距始终无法缩小，大概率是勾选了“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，取消勾选之后，行距就可以自由设置为固定磅值。