之前总以为做思维导图必须用专门的绘图软件,直到工作赶汇报大纲,被逼着研究excel怎么做思维导图,才发现Excel本身完全能搞定基础需求。网上一堆人鼓吹插件、第三方工具,其实根本没必要,普通办公场景用Excel自带功能就足够用,只是大部分人没摸透操作细节而已。

最开始踩的大坑,就是直接在单元格里打字排版。硬生生把单元格拉大、合并,手动对齐每一级内容,折腾了半个多小时,整体排版歪歪扭扭,增减分支的时候,所有格式都会乱,完全没法修改。

后来才反应过来,Excel做思维导图,根本不能依赖单元格排版。

excel思维导图的基础绘制操作

真正可行的方式,是完全脱离单元格束缚,只用插入形状的方式搭建导图框架。先清空工作表多余内容,点击顶部插入选项卡,找到形状栏目,优先选择圆角矩形作为内容节点,直线和箭头用来做分支连接线,样式简约还适配办公文档。

第一步先定中心主题,在表格页面居中位置,插入一个稍大的圆角矩形,输入本次梳理的核心内容,比如工作周报、项目大纲、任务拆分这类主题,简单调整一下颜色和字体大小,让中心节点更醒目。

接着根据内容层级,依次插入次级形状。一级分支统一用同一种样式、同一种颜色,二级、三级分支再微调尺寸和色调,能清晰区分层级就可以。每添加一个节点,就用直线连接中心主题和分支节点,线条尽量保持水平、垂直,不要斜拉,整体看起来更规整。

可以批量复制形状。不用每一个分支都重新插入设置,做好一个一级分支样式后,直接复制粘贴,只修改内部文字,能省下大半重复操作的时间,效率直接拉满。

excel思维导图的细节优化坑点

很多人做出来的导图杂乱,核心问题就是不会统一对齐排布。手动拖拽形状很难对齐,看着特别潦草。

选中所有需要规整的形状,点开格式菜单栏里的对齐工具,选择横向分布、纵向对齐,系统会自动把所有节点均匀排布,不用手动微调,瞬间摆脱凌乱的排版。

还有个很容易忽略的问题,就是形状随单元格变动移位。之前做好的导图,调整表格行列宽高后,所有形状全部错位,白费了功夫。

折腾好久才搞明白,选中全部导图形状,右键打开大小和属性,在属性设置里取消“随单元格改变位置和大小”,锁定之后,不管怎么修改表格,思维导图的布局都不会乱。

Excel做的思维导图,不用追求花哨。

保存文件的时候,习惯性直接关闭页面,那天做完导图没备份原图,隔天打开发现部分线条丢失,只能重新补画分支。