赶项目改方案那回,卡在word箭头符号怎么打出来这件事上,鼠标来回点半天,文档排版进度拖得一塌糊涂。当时脑子里第一反应是去复制网页里现成箭头,粘贴进来之后字体经常错位,段落间距跟着乱跳,删掉重贴好几次都不行,只能放弃这个偷懒法子。
同事在旁边敲键盘,没点开任何菜单,就在光标位置敲了两个字符,按了空格直接出来向右箭头。盯着屏幕愣了几秒,才看清他切到英文输入法,输入减号和大于号,也就是->,敲空格,Word自动更正就把字符转成→。试了一遍,确实生效,但是中文输入法下面打同样符号就没用,只会原样保留字符,这点当时踩了坑,反复试了好多次才分清。
这个自动转换只适合普通文字段落,想要粗一点的箭头,就换成==>,英文状态输入再加空格,出来的箭头线条更粗。向左的箭头写<--,双向箭头写<->,同样的操作逻辑。不是所有Word版本默认都开自动更正,要是输入完没变化,就得去选项里面检查自动更正设置,勾选替换文本选项。
手边笔记本键盘没有数字小键盘,Alt编码那套路子直接废掉,试过Alt加数字码,按半天一点反应都没有,折腾半天才知道这个方法必须依赖右侧数字小键盘,笔记本不带小键盘的基本用不了,不用在这上面浪费时间。
需要样式复杂、带弯曲或者很长的箭头,就走插入形状那条路。点顶部插入,找到形状选项,线条分类里面有直线箭头,块状箭头也在下方,按住鼠标在页面拖拽就能画出来,按住Shift拖动,线条会保持水平或者垂直,不会歪歪扭扭。但形状箭头是图片对象,和文字不是一体的,移动文字的时候箭头不会跟着走,排版多的时候很容易错位,适合流程图,不适合嵌在句子中间。
还有一种字符编码的办法,直接输入2192,紧接着按下Alt+X,这串数字立刻变成向右箭头→,向左箭头对应2190,上箭头2191,下箭头2193。这个不用切换输入法,不用小键盘,就是记数字有点麻烦,平时用得少,只有偶尔需要固定特殊箭头符号的时候才拿出来用。
插入符号面板的方式最稳妥,不用记任何代码。光标放到目标位置,点插入,符号,更多符号,子集下拉框选箭头区域,一整页各式箭头都列在里面,选好点插入就行。缺点就是鼠标点击步骤多,频繁输入箭头的时候来回切换菜单,速度很慢,只适合偶尔插一两个符号的场景。
那段文档改完保存的时候,才发现形状箭头和文字箭头最大差别。文字类箭头,不管改字号还是字体,符号跟着同步缩放,和普通文字一样;形状箭头只能单独调整大小,段落重排之后位置很容易跑偏,每次都要手动挪位置。写说明、条款这类正文内容,优先选字符箭头,流程图示意图再考虑形状绘制箭头。
后面再写文档,短句里要箭头,就固定切英文输入法敲->加空格,手不用离开键盘,效率最高。只有遇到样式特殊的箭头,才点开符号面板慢慢挑。那次之后再也没有复制网页箭头粘贴进Word,省去不少排版返工的功夫。