那天赶着打印一份整理好的表格,翻来翻去琢磨wps怎么添加打印机,鼠标在界面上点来点去,越点越烦躁,明明电脑系统里打印机早就装好,别的软件都能正常选,唯独打开WPS之后,打印列表里空空的,连个影子都没有。

最先盯着顶部菜单栏看,文件菜单点开,找到打印选项,弹窗里的打印机下拉框只有一个虚拟保存选项,那个实体打印机名字根本不出现。反复点刷新,等了好一会儿,页面还是老样子,当时第一反应,是不是WPS本身卡住了,直接关掉软件重新打开,再进到打印页面,情况一点没变。

跑去电脑设置页面,在蓝牙和设备那一栏确认打印机是已连接、就绪的状态,还顺手用记事本打了一行字测试,纸张顺利出来,这下就排除了打印机本身和电脑连接的问题,问题就卡在WPS这边。

同事路过瞟了一眼,随口说,是不是权限的事,让我试着右键WPS图标,选择以管理员身份运行。抱着试试看的心态操作,打开文档再进打印界面,下拉框依旧没有想要的打印机,那一句轻飘飘的建议,等于白忙活一场。

索性到处乱点WPS的设置,在左下角齿轮样式的设置图标里来回翻,常规设置、打印设置挨个点开,里面大多是打印边距、默认纸张、打印批注这类调整项,没有可以新增打印机的按钮,翻到这里才慢慢反应过来,WPS本身并不负责新增打印机设备,它只是调用系统里已经存在的打印机列表。

之前一直陷在一个误区里面,总觉得wps怎么添加打印机,就得在WPS软件内部完成添加操作,一直在软件界面里找添加设备的按键,花了大把时间钻在里面,绕了很大一圈弯路。

停下手,坐在椅子上愣了一阵。

后来才反应过来,系统里的打印机记录有时候会出现识别异常,就算显示就绪,部分应用读取列表的时候会漏掉。进到电脑打印机列表,选中这台设备,删除设备,再重新搜索、添加一遍,等系统重新安装驱动完成之后,再切回WPS打开打印窗口,下拉列表里终于跳出了打印机的名字。

点了打印,机器慢慢出纸,油墨落在纸上,清晰的表格铺展开。全程只是我自己的一次经历,换别的电脑、别的版本,说不定操作感受完全不一样,有人点开就能直接读到打印机,也有人会卡在别的地方。

关掉打印弹窗,文档还留在屏幕上,没有再去多试别的文档,也没有想着把步骤记下来。只是觉得,之前浪费那么多时间,全是自己想偏了。