赶材料到很晚,盯着屏幕发呆的时候,卡在word分页符怎么取消这件事上,光标挪到空白页最顶端,一下一下按删除键,页面纹丝不动,多出的那一页就牢牢钉在文档末尾,怎么都消不掉。文档是之前整理好的稿子,中途插过几次分页,当时只想着把内容分开,完全没留意这些分页标记留在了哪里,现在定稿要上交,多出来的空白页看着格外别扭。
一开始以为就是普通的换行空格,按住退格键长按,文字倒是往前挪了一点,空白页还好好待在后面。来回拖动光标,在页面末尾和下一页之间来回切换,眼睛盯着标尺,想看看是不是边距设置出了问题,拉了几下上下边距,文字排版乱了一截,那个空白页依旧还在。心里有点烦躁,已经敲了快三个小时文字,本来想着收尾保存,结果被这么一小块东西绊住。
切换到了视图选项卡,点了显示编辑标记那个按钮。
屏幕上一下子冒出好多细碎的标记,段落回车符号,还有那个写着分页符的标记,安安静静躺在空白页的上一行。之前一直没开这个标记,根本看不见它藏在哪,只知道凭空多出一页,找不到源头在哪。鼠标点在分页符标记的后面,试着按删除,没反应,又点到标记前面,再按,还是不动。
那个瞬间脑子有点转不过来,明明标记都看见了,怎么删不掉。来回拖动鼠标想要选中这行分页符,总是连带选中上面一大段正文,不敢乱删,正文内容不能动,改坏了又要重新核对。鼠标慢慢挪过去,一点一点框住单独的分页符标记,选中之后,指尖悬在键盘上犹豫了几秒,才按下删除键。标记消失的那一刻,后面那片空白页跟着一起收了进去,文档末尾终于对齐了。
缓了好一会儿才继续往下核对文稿,翻到文档中间别的位置,又看见两处分页符,是之前分段的时候顺手加上的,现在排版调整过后已经不需要了。同样调出标记,选中删掉,有一处删完之后,前后两段文字挤在了一起,段落间距变得很挤,又手动敲了回车隔开,排版才看着顺眼一点。不是所有删掉分页符之后的效果都一样,文档里文字多少、图片有没有占位,都会带来不一样的变化,这只是我当时操作出来的样子,别人遇上可能不是这个情况。
关掉标记按钮,界面恢复成干净的样子,看不见那些符号,心里又隐隐有点不踏实,怕还有隐藏的分页符藏在别的段落缝隙里,后面打印的时候又多出空白页。顺着文档从头滚动到尾,一页一页扫过去,确认没有多余空白,才点保存。
放下鼠标的时候,才发觉肩膀僵得厉害,其实花在找分页符的时间远多于删掉它本身。我只是碰巧靠显示标记找到它,试出来的这个操作,仅代表我个人当时的选择,不建议其他人直接照搬。
关掉文档窗口,桌面上还堆着别的待处理文件,已经不想再点开别的文档去测试别的办法。