电脑打印机共享怎么设置,分为主机设置与客户机接入两大流程,主机就是直接用USB线连接打印机的电脑,客户机是局域网内其他要调用这台打印机的设备,该方法只适合所有设备接入同一个路由器内网、系统版本为Windows10或Windows11的场景,如果设备跨网段、使用公共无线网络隔离模式,这套方案大概率无法连通。你先在主机装好打印机驱动,确认本机可以正常打印,再开启网络发现与文件和打印机共享,记下主机的计算机名或者IPv4地址,之后在其他电脑通过地址访问共享打印机,补齐驱动就能提交打印任务。
电脑打印机共享怎么设置之主机端配置
你打开主机的设置面板,进入网络和Internet,找到高级网络设置,点开高级共享设置,在专用网络分组里开启网络发现,同时勾选文件和打印机共享,把公用网络分组下的共享选项保持关闭,降低外部访问干扰。打开设备和打印机面板,找到目标打印机图标,右键选择打印机属性,切换到共享标签,勾选共享这台打印机,自定义一个简短的共享名称,名称尽量避开中文与特殊符号,减少客户机识别失败的情况。切换到安全标签,确认Everyone用户拥有打印权限,如果列表缺少这个用户,点击添加完成录入,权限只保留打印,不必授予管理文档或者管理打印机权限。
记下主机的IPv4地址。
主机防火墙会拦截共享连接,你进入WindowsDefender防火墙,找到允许应用通过防火墙,在列表里定位文件和打印机共享,勾选专用网络对应的复选框,公用网络不要勾选。如果你手动修改过第三方安全软件的网络规则,可以临时放行局域网内的打印流量,完成接入之后再按需收紧规则,不要长期放开全部内网权限。只开启系统自带防火墙,不额外加装网络拦截工具时,打印共享连通的概率更高。
电脑打印机共享怎么设置之客户机接入方式
客户机接入有两种常用手段,两种方案的差异集中在寻址稳定性、操作门槛,下表可以直观对比。
| 接入方式 | 操作难度 | 稳定性 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 输入主机IP访问 | 中等 | 较高 | 固定内网地址环境 |
| 浏览网络设备查找 | 低 | 偏低 | 小型家庭局域网 |
选择IP接入时,你按下Win加R,在弹出运行窗口输入两个反斜杠加上主机IPv4,回车之后就能看到共享打印机图标,双击图标,系统会自动尝试拉取驱动,如果驱动缺失,手动选择对应型号驱动安装。依靠网络浏览查找的方式依赖网络发现服务,路由器关闭设备广播时,客户机就刷不出主机,曾经有人只依靠浏览查找,路由器关闭设备广播,反复刷新网络列表始终看不到打印机,耽误接入进度。
驱动匹配决定打印效果,客户机系统架构要和驱动包对应,主机是64位系统,客户机同样使用64位驱动包,跨架构使用驱动会直接报错。部分老款打印机没有配套驱动,即便成功添加共享设备,发送打印指令之后任务也会卡在打印队列,无法输出纸张。你可以提前在客户机单独安装本地驱动,再接入共享设备,绕过自动驱动下载失败的问题。
局域网环境会限制这套方案。
如果路由器开启AP隔离,同一无线网络下的设备互相不可见,无论怎么调整系统共享参数,客户机都无法找到主机。企业内网、校园无线网大多默认启用AP隔离,这类环境不适合搭建Windows打印机共享,你可以改用带网口的网络打印机,走独立打印服务。主机休眠、关机或者断开网络时,所有客户机的打印任务都会停滞,想要长期稳定共享,主机需要保持在线,关闭自动休眠。
打印队列卡住的时候,你回到主机设备和打印机面板,双击打印机图标,清空所有文档,重启打印后台程序。打开服务列表,找到PrintSpooler,停止服务之后删除系统打印缓存文件夹内全部文件,再重新启动这项服务,卡住的打印任务就会清除,后续任务可以正常下发。