很多新人刚升储备主管,都搞不清储备主管的职责是什么,总把自己当成资深员工埋头干活,最后累垮还带不好团队。

我刚入职储备岗的前两个月,踩了最致命的坑:事事亲力亲为。团队新人不会的工作,全部自己接手,下属摸鱼摆烂也不敢管,上级安排的统筹任务又完不成,每天加班到深夜,工作成效反而垫底。那时候完全没意识到,储备主管根本不是升级版员工,是带着培养属性的过渡管理者。

储备主管的日常执行职责

基层的落地执行,是储备主管最基础的工作,也是很多人最容易混淆的板块。不用脱离一线工作,反而要全程跟进核心业务,保证自己懂流程、知细节,能及时发现团队工作里的漏洞。日常需要对接上级下发的所有工作指标,拆解成每日、每周的具体任务,分发到团队每个成员手里,还要实时跟进进度。

之前带六人业务小组的时候,上级每周都会下发业绩指标,最开始只会笼统让大家尽力做,没人跟进过程,每周都完不成定额。折腾好久才搞明白,储备主管要盯着每一个环节,谁的客户跟进滞后、谁的报表数据出错、谁的效率偏低,都要实时记录,当天的小问题当天解决,不能堆积。同时还要完成自身的本职业务,起到带头作用,不能自己摆烂只要求员工。

做好基础数据汇总。

储备主管的团队协助职责

这是储备主管和普通员工最大的区别,也是晋升正式主管的核心考核点。不用做严苛的管理,但必须承担起带教和协助的工作。团队里的新人入职,业务流程、工作规范、沟通技巧,都需要储备主管一对一带教,帮新人快速上手工作,减少团队出错率。

遇到员工解决不了的棘手问题,不能直接甩手给上级,也不能直接包办代替。正确的做法是带着员工梳理问题、分析原因、梳理解决思路,让员工独立完成,慢慢培养团队的独立工作能力。我之前就是太心急,直接帮员工解决所有难题,导致团队所有人都依赖我,一旦我请假,整个小组工作直接停滞,这就是典型的履职不到位。

除此之外,还要做好团队氛围的微调,及时发现成员的工作情绪问题,安抚消极心态,同步向上级反馈团队的工作状态、人员问题和整体进度,做基层员工和管理层之间的中间纽带。

储备主管的成长筹备职责

很多人不知道,储备主管一半工作是做事,一半工作是自我打磨,为接手正式管理岗位做准备。日常工作里,要主动学习团队管理方法、指标拆解逻辑、人员调配技巧,积累管理经验,而不是只沉浸在基础业务里。

空余时间要复盘团队工作的问题,总结高效的工作方式,优化小组的执行流程。同时观察正式主管的管理模式,学习人员分工、任务调配、危机处理的思路,慢慢脱离员工思维,建立管理者思维。这个岗位的核心就是边工作、边成长、边筹备,所有工作内容,都是为了后续独立带队铺垫基础。

那段时间每天下班,都会对着工作台账复盘,哪里统筹失误、哪里带教不到位、哪里进度把控缺失,一一记下来调整。没有刻意拔高,只是慢慢改掉单打独斗的工作习惯。

最后躺在床上,脑子里只剩当天没做好的团队统筹细节,翻来覆去想着第二天要重新调整分工。