之前整理工作报表的时候，卡在wps怎么添加文本框这个基础操作上，折腾了好半天，一直找不到正确的入口，白白浪费了不少时间。
最开始傻乎乎在首页菜单栏反复点来点去，盯着开始、视图这些选项卡瞎摸索，以为文本框功能藏在基础编辑工具里，点了一堆按钮都没反应，文档界面一点变化都没有。
后来才反应过来，文本框压根不在首页工具栏里，所有插入类的图形、文本工具，全都统一归在插入这个选项卡下，这是WPS官方固定的功能分区逻辑。
wps添加文本框的基础操作
打开需要编辑的WPS文档、表格或者演示文稿，把鼠标移动到页面顶部的导航栏，找到并点击插入选项卡，页面上方会弹出一整排全新的功能按钮，涵盖形状、图片、表格、文本框等各类插入工具。
找到文本框按钮，按钮右侧带着一个小小的倒三角图标，点击这个倒三角，就能展开全部文本框类型，主要分为横向文本框和竖向文本框两种，适配不同的排版需求。
选好需要的文本框样式后，直接在文档空白处按住鼠标左键不放，轻轻拖动鼠标，就能自由控制文本框的大小和长宽比例，松开鼠标后，文本框就直接生成完成，立刻可以输入文字内容。
wps文本框功能消失的解决办法
偶尔会遇到特殊情况，打开插入页面后，找不到文本框选项，一开始以为是软件故障，反复重启WPS也没用，后面才摸清了问题根源。
这种情况基本都是工具栏被自定义隐藏了，不是功能缺失，不用重装软件。操作起来很简单，点击页面左上角的WPS图标，在弹出的菜单里找到选项功能并打开。
在弹出的设置窗口中，选择自定义功能区，在右侧的工具列表里找到文本框工具，勾选对应的选项，点击确定保存设置，返回文档页面后，文本框功能就会正常显示。
很多人踩坑的点，是只会默认点击文本框主按钮，不知道点开下拉菜单切换样式，导致排版受限。
横向文本框适合常规正文、备注文字，竖向文本框更适配古风排版、侧边标注、竖版标语这类特殊场景，按需选择就能避免排版错乱。
做完所有操作后，直接点击文档空白处，就能退出文本框编辑状态，后续双击文本框，又可以随时修改、新增里面的文字内容。
那天忙完报表，关掉电脑的时候，还在想着这么基础的操作，居然浪费了自己十几分钟。