发现员工偷东西怎么办，优先固定客观证据，不要当场私自搜身、扣押人身或物品，证据包含监控录像、出入库台账、盘点记录、物品残留物证、微信聊天记录等，证据完整后再约谈核实，根据涉案金额、物品价值、员工入职时长、是否初犯，选择内部劝退解除劳动合同、报警追究治安或刑事责任，金额较小且员工主动退赔认错的情形可以协商赔偿后留岗观察，适用边界为企业已经建立书面的盗窃违纪处罚制度，且制度经过员工签收确认，没有完成制度公示签收流程的企业，直接单方开除存在较高仲裁败诉概率。

发现员工偷东西怎么办的取证规范

你调取监控时，要保存原始文件，不要只截取片段，拷贝完成后标注时间、地点、涉及人员，同步做好盘点单据，记录丢失物品名称、规格、成本价、零售价，由两名在场盘点人签字。不要单独和员工对峙，单人对峙形成的口头陈述，在劳动仲裁和公安询问中证明力偏弱。不要引导员工写承认盗窃的纸条，诱导形成的自认材料效力容易被否定。

取证有两个可行方案，下表对比适用条件与风险。

取证方式操作方式风险情况
后台固定物证调取监控、核对台账、留存实物痕迹风险较低，材料可直接提交公安或仲裁
约谈笔录取证两名管理人员在场，全程录音，由员工自行陈述存在翻供风险，录音不能单独作为定案依据

不私自搜包搜身。

发现员工偷东西怎么办的约谈与内部处置

约谈场地选择公司公开办公室，避开封闭房间，提前告知员工谈话事由，谈话全程开启录音，谈话内容聚焦事实核对，不要使用胁迫、恐吓语言。员工承认事实后，可以提出退赔方案，书面确认赔偿金额、付款时间，签署书面确认文件。如果员工拒绝承认、拒绝退赔，停止约谈，不再反复劝说，直接进入报警或者解除劳动关系流程。

解除劳动合同必须匹配企业规章制度，《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位规章制度的，单位可以单方解除合同且不用支付经济补偿金。这份制度必须提前告知员工，有签收记录，否则仲裁机构大概率认定解除行为违法，企业需要支付赔偿金。

劝退适合涉案金额低、首次发生、员工愿意主动返还财物的场景，由员工提交离职申请，协商一致解除劳动关系，这种方式产生劳动争议的概率更低。

发现员工偷东西怎么办的报警与后续风控

物品价值达到当地盗窃罪立案标准，或者员工多次拿取财物、拒不返还，你直接携带全套证据到辖区派出所报案，由公安机关做询问笔录、价值认定。治安案件会作出治安处罚，达到刑事标准会移送侦查。报警之后，企业同步走劳动关系解除流程，不用等待公安最终处理结果。

事件处理完毕之后，补全仓库、门店、办公区域的管控措施，增加关键点位监控，定期循环盘点贵重物料，完善出入登记流程，把盗窃违纪条款加入员工手册，组织全员签收，降低同类事件再次发生的概率。